Relatórios gerenciais é algo que te assusta? O planejamento estratégico, a tomada de decisões e a demonstração dos resultados atingidos pela empresa de forma clara e eficiente são alguns dos desafios enfrentados pelas equipes de gerenciamento. Tais processos envolvem pessoas, informações e riscos, e podem trazer consequências indesejadas caso não tenham como base um panorama preciso da realidade da empresa.

Neste sentido, os relatórios gerenciais são fundamentais para a gestão de qualquer tipo de negócio, contribuindo para sua melhoria contínua, bem como para o estabelecimento de metas. O objetivo é reunir o máximo possível de dados e informações sobre determinado setor, projeto, ação ou equipe da organização, oferecendo aos gestores um histórico de indicadores sobre a situação da empresa, e direcionando seu trabalho.

Em primeiro lugar, entenda a importância do relatório gerencial, e como inseri-lo na rotina da sua empresa:

 O que é relatório gerencial?

Os relatórios gerenciais capturam os tipos de dados necessários aos gestores de uma empresa para administrar o negócio. Sendo assim, o relatório gerencial é a analise de dados por completo,  as informações geradas no relatório ajudam os usuários finais a compreensão, garantindo assim que os resultados sejam mais precisos.

Por que utilizar relatórios gerenciais?

• Melhoria contínua
  O registro dos dados relativos à atividade de uma organização é essencial para a análise dos resultados negativos e ações corretivas. Os relatórios de gerenciamento são assim, uma excelente ferramenta de aprendizado, permitindo à equipe envolvida entender seus erros, e desenvolver formas de corrigi-los. Além disso, o fato de manter um registro deste histórico contribui para que estas lições sirvam de exemplo em projetos e ações futuras.
• Tomada de decisões
  A tomada de decisões acerca das ações estratégicas e do planejamento de uma empresa não é tarefa fácil, é ainda mais difícil quando realizada no escuro, ou seja, sem dados que possibilitem acompanhar a evolução desta. Os relatórios oferecem à equipe métricas que permitem a um olhar mais crítico sobre a empresa, contribuindo para a tomada de decisões mais assertiva.
• Cultura de transparência
   A criação de uma cultura de transparência com relação às informações e processos da empresa é uma das vantagens da utilização de relatórios gerenciais. Assim, o contato com os dados gerados pelas atividades desenvolvidas contribui para a motivação e a organização dos colaboradores, e reflete também na imagem da empresa perante o mercado, atuando como importante diferencial competitivo.

Como realizar relatórios gerenciais:

Por funcionarem como uma ferramenta de decisões empresariais estratégicas, é fundamental que os relatórios gerenciais contenham informações precisas, uma vez que equívocos podem comprometer o planejamento da empresa e sua estabilidade.

Existem diversos tipos de relatórios gerenciais, relacionados, por exemplo, às vendas realizadas por cliente e ao faturamento, ao Fluxo de Caixa, aos produtos e serviços mais vendidos, às despesas e custos da organização e até mesmo às informações de cada um dos clientes e projetos. Portanto, a utilização de cada um destes depende da realidade de cada empresa, e das informações importantes para a equipe de gestão.

Em síntese, o sistema ERP, do inglês Enterprise Resource Planning, vem sendo cada vez mais adotado como solução de gerenciamento empresarial. Consiste em um sistema de informação que integra todos os dados e processos de uma empresa. Ele organiza as funções e informações relativas a esta e gerando relatórios com precisão. Os sistemas ERP evitam erros na apuração dos dados, contribuindo para a criação de relatórios relevantes e simples para a equipe de gestão. Consequentemente, torna os processos internos mais ágeis e as decisões mais assertiva.

A Areco é uma empresa especializada em softwares de gestão empresarial, oferecendo soluções e melhoria contínua para os mais diversos tipos de organização. Assim, conheça a nossa solução ERP, e entenda como os relatórios gerenciais podem contribuir para o desenvolvimento da sua empresa! Fale com um consultor!

E você, já utiliza relatórios gerenciais precisos? Compartilhe suas experiências conosco nos comentários!