[:pb]O planejamento estratégico, a tomada de decisões e a demonstração dos resultados atingidos pela empresa de forma clara e eficiente são alguns dos desafios enfrentados pelas equipes de gerenciamento. Tais processos envolvem pessoas, informações e riscos, e podem trazer consequências indesejadas caso não tenham como base um panorama preciso da realidade da empresa. Neste sentido, os relatórios gerenciais são fundamentais para a gestão de qualquer tipo de negócio, contribuindo para sua melhoria contínua, bem como para o estabelecimento de metas. O objetivo é reunir o máximo possível de dados e informações sobre determinado setor, projeto, ação ou equipe da organização, oferecendo aos gestores um histórico de indicadores sobre a situação da empresa, e direcionando seu trabalho. Entenda a importância do relatório gerencial, e como inseri-lo na rotina da sua empresa:

 O que é relatório gerencial

Os relatórios gerenciais capturam os tipos de dados necessários aos gestores de uma empresa para administrar o negócio. Sendo assim, o relatório gerencial é a analise de dados por completo,  as informações geradas no relatório ajudam os usuários finais a compreensão, garantindo assim que os resultados sejam mais precisos.

Por que utilizar relatórios gerenciais?

• Melhoria contínua O registro dos dados relativos à atividade de uma organização é essencial para a análise dos resultados negativos e ações corretivas. Os relatórios de gerenciamento são assim, uma excelente ferramenta de aprendizado, permitindo à equipe envolvida entender seus erros, e desenvolver formas de corrigi-los. Além disso, o fato de manter um registro deste histórico contribui para que estas lições sirvam de exemplo em projetos e ações futuras.
• Tomada de decisões A tomada de decisões acerca das ações estratégicas e do planejamento de uma empresa não é tarefa fácil, é ainda mais difícil quando realizada no escuro, ou seja, sem dados que possibilitem acompanhar a evolução desta. Os relatórios oferecem à equipe métricas que permitem a um olhar mais crítico sobre a empresa, contribuindo para a tomada de decisões mais assertiva.
• Cultura de transparência  A criação de uma cultura de transparência com relação às informações e processos da empresa é uma das vantagens da utilização de relatórios gerenciais. O contato com os dados gerados pelas atividades desenvolvidas contribui para a motivação e a organização dos colaboradores, e reflete também na imagem da empresa perante o mercado, atuando como importante diferencial competitivo.

Como realizar relatórios gerenciais:

Por funcionarem como uma ferramenta de decisões empresariais estratégicas, é fundamental que os relatórios gerenciais contenham informações precisas, uma vez que equívocos podem comprometer o planejamento da empresa e sua estabilidade. Existem diversos tipos de relatórios gerenciais, relacionados, por exemplo, às vendas realizadas por cliente e ao faturamento, ao Fluxo de Caixa, aos produtos e serviços mais vendidos, às despesas e custos da organização e até mesmo às informações de cada um dos clientes e projetos. A utilização de cada um destes depende da realidade de cada empresa, e das informações importantes para a equipe de gestão. O sistema ERP, do inglês Enterprise Resource Planning, vem sendo cada vez mais adotado como solução de gerenciamento empresarial. Consiste em um sistema de informação que integra todos os dados e processos de uma emrpesa, organizando as funções e informações relativas a esta e gerando relatórios com precisão. Os sistemas ERP evitam erros na apuração dos dados, contribuindo para a criação de relatórios relevantes e simples para a equipe de gestão. Consequentemente, torna os processos internos mais ágeis e as decisões mais assertiva. A Areco é uma empresa especializada em softwares de gestão empresarial, oferecendo soluções e melhoria contínua para os mais diversos tipos de organização. Conheça a nossa solução ERP, e entenda como os relatórios gerenciais podem contribuir para o desenvolvimento da sua empresa! Fale com um consultor! [inbound_forms id=”3677″ name=”Campanha integrada de marca – Fase 1″] E você, já utiliza relatórios gerenciais precisos? Compartilhe suas experiências conosco nos comentários![:en]Strategic planning, decision making and demonstrating the results achieved by the clear and efficient company are some of the challenges faced by management teams. Such processes involve people, information and risks, and can bring unwanted consequences if they have not based on an accurate picture of the reality of the company. In this regard, management reports are fundamental to the management of any type of business, contributing to its continuous improvement and for setting goals. The goal is to gather as much data as possible and information about a particular sector, project, action or team organization, giving managers an indicator history on the situation of the company, and directing their work. Understand the importance of management reports, and how to insert them into the routine of your company.

Why use management reports?

Continuous improvement

The recording of data on the activity of an organization is essential for the analysis of the negative and corrective actions. Management reports are thus an excellent learning tool, allowing the team involved understand their mistakes and develop ways to correct them. Moreover, the fact of keeping a record of this history contributes to these lessons serve as an example in projects and future actions.

Decision-making

Decision-making about strategic actions and planning a business is no easy task. And it’s even more difficult when performed in the dark, ie no data to enable follow these developments. The reports provide the metrics that allow staff to a more critical look at the company, contributing to making more assertive decisions.

Culture of Transparency

Creating a culture of transparency regarding company information and processes is one of the advantages of using management reports. Contact with the data generated by activities developed contributes to the motivation and organization of employees, and also reflects the company’s image in the market, acting as a major competitive advantage.

How to perform management reports?

By functioning as a tool of strategic business decisions, it is critical that management reports contain accurate information, since mistakes can compromise the company’s planning and stability. There are several types of management reports, relating, for example, the sales per customer and sales, cash flow, products and more services sold, the costs and expenses of the organization and even the information of each customer and projects. The use of each of these depends on the reality of each company, and important information for the management team. The ERP system, the English Enterprise Resource Planning, is being increasingly adopted as a business management solution. It consists of an information system that integrates all data and processes of an emrpesa, organizing functions and information related to this and generating reports accurately. ERP systems avoid errors in the calculation of the data, contributing to the creation of relevant and simple reporting to the management team. Consequently, it makes them more agile internal processes and more assertive decisions. The Areco is a company specializing in enterprise management software, offering solutions and continuous improvement for different types of organization. Meet our ERP solution, and understand how the management reports can contribute to the development of your business!

And you already use accurate management reports? Share your experiences with us in the comments!

[:es]La planificación estratégica, la toma de decisiones y la demostración de los resultados obtenidos por la empresa clara y eficiente son algunos de los desafíos que enfrentan los equipos de gestión. Tales procesos involucran a personas, información y riesgos, y puede traer consecuencias no deseadas si no se han basado en una imagen exacta de la realidad de la empresa. En este sentido, los informes de gestión son fundamentales para la gestión de cualquier tipo de negocio, contribuyendo a su mejora continua y para el establecimiento de objetivos. El objetivo es reunir la mayor cantidad posible de datos e información de una organización del sector en particular, proyecto, acción o equipo, dando a los gerentes una historia indicador sobre la situación de la empresa, y la dirección de su trabajo. Comprender la importancia de los informes de gestión, y la manera de insertarlos en la rutina de su empresa.

¿Por qué los informes de gestión del uso?

Mejora continua

La grabación de datos sobre la actividad de una organización es esencial para el análisis de las acciones negativas y correctivas. Los informes de gestión son, pues, una excelente herramienta de aprendizaje, permitiendo que el equipo involucrado comprender sus errores y desarrollar formas de corregirlos. Por otra parte, el hecho de mantener un registro de esta historia contribuye a estas lecciones sirven como ejemplo en los proyectos y las acciones futuras.

Toma de decisiones

La toma de decisiones sobre las acciones estratégicas y la planificación de un negocio no es una tarea fácil. Y es aún más difícil cuando se realiza en la oscuridad, es decir, no hay datos que permitan seguir estos desarrollos. Los informes proporcionan los indicadores que permiten al personal una visión más crítica de la empresa, contribuyendo a la toma de decisiones más asertivas.

Cultura de la Transparencia

La creación de una cultura de transparencia en la información y los procesos de la empresa es una de las ventajas del uso de informes de gestión. El contacto con los datos generados por las actividades desarrolladas contribuye a la motivación y la organización de los empleados, y también refleja la imagen de la empresa en el mercado, que actúa como una importante ventaja competitiva.

Cómo realizar informes de gestión?

Al funcionar como una herramienta de toma de decisiones estratégicas de negocio, es fundamental que los informes de gestión contienen información precisa, ya que los errores pueden comprometer la planificación y la estabilidad de la empresa. Hay varios tipos de informes de gestión, relativas, por ejemplo, las ventas por cliente y ventas, flujo de caja, los productos y servicios más vendidos, los costos y gastos de la organización e incluso la información de cada cliente y proyectos. El uso de cada una de ellas depende de la realidad de cada empresa, e información importante para el equipo de gestión. El sistema ERP, Enterprise Resource Planning Inglés, está siendo adoptado cada vez más como una solución de gestión empresarial. Consiste en un sistema de información que integra todos los datos y procesos de una emrpesa, la organización de las funciones e información relacionada con esto y la generación de informes con precisión. Los sistemas ERP evitar errores en el cálculo de los datos, lo que contribuye a la creación de informes relevantes y sencillo al equipo de gestión. En consecuencia, los convierte en los procesos internos más ágiles y decisiones más asertivas. La Areco es una empresa especializada en software de gestión empresarial, ofreciendo soluciones y mejora continua para los diferentes tipos de organización. Cumplir con nuestra solución de ERP, y entender cómo los informes de gestión pueden contribuir al desarrollo de su negocio!

Y ya utiliza informes de gestión precisos? Comparte tu experiencia con nosotros en los comentarios!

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