[:pb]A folha de pagamento é o processo comercial de pagamento de funcionários. A execução da folha de pagamento consiste em calcular os rendimentos dos funcionários e calcular os impostos. O termo folha de pagamento também pode se referir a:

• Registros financeiros de funcionários de uma empresa.
• A distribuição dos salários dos funcionários.
• Registros anuais de salários de funcionários.

O equilíbrio e a transparência nas regras de salários, no controle de atividades e na aplicação de complexas obrigações trabalhistas e sindicais requerem que os gestores de DP/RH disponham de uma ferramenta robusta e confiável. O fechamento da Folha de Pagamento, por exemplo, pode (e deve) ser simplificado e automatizado. Assim, o operador agiliza suas rotinas e tem mais segurança na veracidade dos dados que imputa. Ganha a empresa, que otimiza recursos e minimiza a chance de erros, ganha a equipe, que elimina retrabalhos e pode focar em atividades com maior valor agregado.

A Folha de Pagamento como uma operação estratégica

Considerando o caráter estratégico da Folha de Pagamento — que, além de obrigatória, também desponta como uma rotina bastante sensível a falhas operacionais —, não seria exagerado dizer que a atividade precisa ser executada com clareza e seriedade. Afinal, qualquer falha pode implicar em mal-estar na equipe e, dependendo da gravidade, até mesmo em sanções e/ou punições legais. Com o vigor da exigência do eSocial — que, em breve, será uma obrigação unânime a todas as empresas, independentemente do porte ou do segmento de atuação — o controle eficiente das variáveis da Folha deixou de ser um diferencial para se posicionar como um processo imprescindível à continuidade legal da operação. Há, portanto, duas esferas que precisam ser consideradas nas rotinas de fechamento da Folha de Pagamento: o ambiente interno, no esforço para evitar equívocos que gerem insatisfação no time e o ambiente externo, principalmente no que tange ao Governo, que exige uma série de detalhamentos.

A tecnologia na Folha de Pagamento

A gestão da Folha de Pagamento é, sem dúvida, uma operação complexa. Para além das regras sindicais (que variam de acordo com a categoria da empresa), é preciso observar os registros internos, tais como controle de ponto e adesão a eventuais benefícios descontados. Para conferir mais segurança aos processos e mais agilidade às rotinas de RH/DP, a tecnologia é uma grande aliada. O ERP, por exemplo, disponibiliza as informações necessárias — tais como registro do ponto e de atestados médicos — em poucos cliques, dispensando controles manuais. A automatização dos procedimentos, por sua vez, minimiza o retrabalho de redigitações e elimina a incidência de erros. Além disso, o software também agiliza o trabalho do profissional: o que antes implicava na análise de diversos documentos para cada colaborador, hoje é feito ao apertar de alguns botões e ao emitir alguns relatórios. Vale relembrar, ainda, que o escopo do eSocial, por si só, já contribui para fixar as diretrizes de dados de RH/DP que devem ser monitorados digitalmente. Certifique-se de contar com um parceiro atualizado e comprometido com a entrega das funcionalidades necessárias à emissão do documento. Diante disso, a mensagem é clara: a automatização das rotinas é uma decisão lógica, além de absolutamente necessária. Em um cenário de alta competitividade, no qual a performance das equipes pode (e geralmente acaba por) definir o grau de sucesso do negócio, é pertinente que o gestor busque formas de alavancar seus processos internos.

Porque investir em um software

O ERP é a ferramenta ideal para automatizar os controles pertinentes à Folha de Pagamento e para permitir que os gestores foquem naquilo que podem fazer de melhor: desenvolver a equipe e endossar o crescimento da empresa. O módulo de RH contempla operações-chave para além das atividades de DP, tais como: Registro, armazenamento e acompanhamento de formulários de feedback;

• Ficha de movimentação de pessoal;
• Ficha de controle de treinamentos;
• Mapa salarial;
• Ficha de avaliação e desempenho.

Saiba mais sobre o ERP e seus benefícios clicando no vídeo abaixo: Para saber como podemos ajuda-lo a automatizar sua Folha de Pagamento, alavancando os resultados do negócio, preencha as informações abaixo: [inbound_forms id=”3677″ name=”Campanha integrada de marca – Fase 1″][:]