ERP integrado x sistemas separados? O que é melhor para o gerenciamento de uma empresa? A tecnologia de gestão é, já há algum tempo, um recurso essencial à sobrevivência das empresas contemporâneas. Mais do que um diferencial competitivo, capaz de conferir segurança e agilidade às rotinas corporativas, os softwares garantem a legalidade da operação — facilitando, por exemplo, o envio de relatórios fiscais obrigatórios — e endossam o desenvolvimento do negócio, eliminando o retrabalho e reduzindo a incidência de erros.
Os sistemas de gestão são, portanto, grandes aliados da administração focada em resultados. De forma geral, a tecnologia é capaz de unificar dados, agilizar rotinas, automatizar operações e melhorar a capacidade de resposta frente aos desafios do mercado. Não seria equivocado dizer que, hoje, a ausência de um sistema gera incertezas e aumenta os riscos operacionais — tudo o que um líder não quer.
Uma vez esclarecida a relevância da tecnologia de gestão, cabe suscitar uma questão análoga e igualmente importante: tecnologias integradas e sistemas descentralizados funcionam da mesma forma e agregam os mesmos benefícios? Antes de qualquer decisão equivocada, vale a pena explorar um pouco mais.
Por que integrar é importante?
A integração operacional é assunto recorrente entre os gestores modernos. A interdependência interna, que pressupõe a ligação direta e/ou indireta de todas as áreas do negócio, é uma realidade inquestionável. Se uma empresa deseja desenvolver processos e maximizar resultados, certamente deve considerar a sinergia e a agilidade na troca de informações entre seus diversos profissionais e departamentos.
Quando os processos estão dissociados (e os sistemas são separados), é comum que erros sejam mais recorrentes no cotidiano de trabalho. Imagine, por exemplo, o setor de Compras interagindo com a área de Estoque. Os profissionais responsáveis pela aquisição de insumos — sejam eles matérias-primas ou produtos de revenda — precisam estar a par dos níveis de armazenagem, evitando a superlotação e a depreciação de produtos. Se, porém, não houver integração entre as áreas, fica difícil garantir a veracidade e a pertinência das informações: neste caso, o acompanhamento em tempo real, bem como a análise da demanda sazonal, é fundamental para garantir a melhor performance operacional.
O panorama de interdependência se estende a todos os demais setores do negócio. A área financeira, por exemplo, depende do desempenho comercial e conta com as projeções do Fluxo de Caixa (mais precisamente em Contas a Receber) no momento de endereçar investimentos ou de sinalizar contenções. Se os sistemas forem alimentados separadamente, sem conexão direta, certamente haverá mais ruídos e falhas ao longo do processo.
Na prática, para que a empresa funcione é preciso que todos os departamentos troquem informações claras, confiáveis e atualizadas. Assim, a integração é indispensável.
O que torna o ERP integrado mais efetivo?
O ERP (Enterprise Resource Planning) é o recurso ideal para as empresas que buscam o crescimento enxuto, orgânico e sustentável. Afinal, somente ao dominar as operações de modo completo, íntegro e transparente, recorrendo a dados internos sempre que for preciso deliberar, é possível construir diferenciais competitivos que potencializem a competitividade.
O monitoramento de ponta a ponta, da emissão de contratos ao atendimento pós-venda, só é viável por meio da tecnologia. A complexidade das organizações modernas exige que os líderes disponham de ferramentas integradas, capazes de facilitar o acesso a dados estratégicos do negócio e de conferir mais segurança às táticas adotadas. O ERP é o instrumento que viabiliza o controle gerencial enquanto alavanca a performance das operações.
Quais são os principais benefícios do ERP integrado?
A implantação de um sistema robusto e integrado evoca uma série de vantagens que, além de imediatas, perduram no longo prazo. Ou seja: o ERP é mais do que uma tecnologia indispensável; é, na verdade, em função de seu caráter estratégico e perene, um parceiro essencial aos negócios.
Gestão uniforme
Um ERP aderente garante que todas as áreas do negócio conversem sem ruídos. Isso significa que a troca de informações é facilitada e que o gestor, em sua missão analítica, é um dos maiores beneficiados com esse nível de integração.
A gestão uniforme assegura que haja coerência total de processos e que a operação possa ser escalada, rendendo resultados cada vez mais consistentes e expressivos.
Menos erros, menos retrabalho
Rotinas excessivamente manuais estão muito sujeitas a erros. Quando é preciso redigitar pedidos, por exemplo, é comum encontrar equívocos recorrentes na documentação. O ERP, por sua vez, é uma ótima alternativa para amenizar (e mesmo eliminar) o problema.
Ao automatizar o fluxo de trabalho — da formalização do pedido à separação logística e à emissão da NF, por exemplo —, o software torna as informações mais confiáveis e as equipes mais produtivas.
Acompanhamento de performances
Por falar em produtividade, o monitoramento de desempenhos é parte importante da gestão otimizada. Ainda mais para o líder, a facilidade de verificar indicadores, dashboards e gráficos de performance faz toda a diferença no momento de tomar as melhores decisões.
O ERP integra os dados operacionais e os consolida de forma a agilizar a compreensão dos cenários. Se, por exemplo, no caso de uma empresa de serviços, há poucos negócios sendo fechados durante o mês, é válido avaliar as métricas do ciclo de vendas para, só então, tentar detectar algum gargalo no processo — ou na abordagem do time.
O Areco ERP integrado é sua melhor opção
A tecnologia de gestão é a grande aliada dos líderes de alta performance. O panorama é justificável na medida em que o ERP, ao integrar fluxos e operações, empodera os profissionais por meio dos dados.
Não se tratam, entretanto, apenas de indicadores de performance que medem o desempenho das atividades-fim. Há, também, as métricas de consulta, que servem como uma bússola capaz de apontar se a direção que está sendo percorrida é, de fato, a desejada.
Os sistemas de gestão são ferramentas indispensável para permitir e endossar a administração previsível, uma vez que evidenciam desvios — os quais devem ser prontamente corrigidos — e oportunidades, que devem ser aproveitadas imediatamente.
O Areco ERP é a solução ideal para a gestão previsível, orientada a resultados. O software é modular, integra todo o workflow empresarial e oferece uma gama de mais de 2.000 relatórios gerenciais. Em outras palavras, todos esses recursos têm objetivos muito nobres: integrar todas as áreas do negócio, simplificar as rotinas, automatizar as operações e maximizar a performance da equipe.
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