[:pb]A tecnologia de gestão é, já há algum tempo, um recurso essencial à sobrevivência das empresas contemporâneas. Mais do que um diferencial competitivo, capaz de conferir segurança e agilidade às rotinas corporativas, os softwares garantem a legalidade da operação — facilitando, por exemplo, o envio de relatórios fiscais obrigatórios — e endossam o desenvolvimento do negócio, eliminando o retrabalho e reduzindo a incidência de erros. Os sistemas de gestão são, portanto, grandes aliados da administração focada em resultados. De forma geral, a tecnologia é capaz de unificar dados, agilizar rotinas, automatizar operações e melhorar a capacidade de resposta frente aos desafios do mercado. Não seria equivocado dizer que, hoje, a ausência de um sistema gera incertezas e aumenta os riscos operacionais — tudo o que um líder não quer. Uma vez esclarecida a relevância da tecnologia de gestão, cabe suscitar uma questão análoga e igualmente importante: tecnologias integradas e sistemas descentralizados funcionam da mesma forma e agregam os mesmos benefícios? Antes de qualquer decisão equivocada, vale a pena explorar um pouco mais.

Por que integrar é importante?

A integração operacional é assunto recorrente entre os gestores modernos. A interdependência interna, que pressupõe a ligação direta e/ou indireta de todas as áreas do negócio, é uma realidade inquestionável. Se uma empresa deseja desenvolver processos e maximizar resultados, certamente deve considerar a sinergia e a agilidade na troca de informações entre seus diversos profissionais e departamentos. Quando os processos estão dissociados (e os sistemas são separados), é comum que erros sejam mais recorrentes no cotidiano de trabalho. Imagine, por exemplo, o setor de Compras interagindo com a área de Estoque. Os profissionais responsáveis pela aquisição de insumos — sejam eles matérias-primas ou produtos de revenda — precisam estar a par dos níveis de armazenagem, evitando a superlotação e a depreciação de produtos. Se, porém, não houver integração entre as áreas, fica difícil garantir a veracidade e a pertinência das informações: neste caso, o acompanhamento em tempo real, bem como a análise da demanda sazonal, é fundamental para garantir a melhor performance operacional. O panorama de interdependência se estende a todos os demais setores do negócio. A área financeira, por exemplo, depende do desempenho comercial e conta com as projeções do Fluxo de Caixa (mais precisamente em Contas a Receber) no momento de  endereçar investimentos ou de sinalizar contenções. Se os sistemas forem alimentados separadamente, sem conexão direta, certamente haverá mais ruídos e falhas ao longo do processo. Na prática, para a empresa funcione é preciso que  todos os departamentos troquem informações claras, confiáveis e atualizadas. Para isso, a integração é indispensável.

O que torna o ERP integrado mais efetivo?

O ERP (Enterprise Resource Planning) é o recurso ideal para as empresas que buscam o crescimento enxuto, orgânico e sustentável. Afinal, somente ao dominar as operações de modo completo, íntegro e transparente, recorrendo a dados internos sempre que for preciso deliberar, é possível construir diferenciais competitivos que potencializem a competitividade. O monitoramento de ponta a ponta, da emissão de contratos ao atendimento pós-venda, só é viável por meio da tecnologia. A complexidade das organizações modernas exige que os líderes disponham de ferramentas integradas, capazes de facilitar o acesso a dados estratégicos do negócio e de conferir mais segurança às táticas adotadas. O ERP é o instrumento que viabiliza o controle gerencial enquanto alavanca a performance das operações.

Quais são os principais benefícios do ERP integrado?

A implantação de um sistema robusto e integrado evoca uma série de vantagens que, além de imediatas, perduram no longo prazo. Ou seja: o ERP é mais do que uma tecnologia indispensável; é, na verdade, em função de seu caráter estratégico e perene, um parceiro essencial aos negócios.

Gestão uniforme

Um ERP aderente garante que todas as áreas do negócio conversem sem ruídos. Isso significa que a troca de informações é facilitada e que o gestor, em sua missão analítica, é um dos maiores beneficiados com esse nível de integração. A gestão uniforme assegura que haja coerência total de processos e que a operação possa ser escalada, rendendo resultados cada vez mais consistentes e expressivos.

Menos erros, menos retrabalho

Rotinas excessivamente manuais estão muito sujeitas a erros. Quando é preciso redigitar pedidos, por exemplo, é comum encontrar equívocos recorrentes na documentação. O ERP, por sua vez, é uma ótima alternativa para amenizar (e mesmo eliminar) o problema. Ao automatizar o fluxo de trabalho — da formalização do pedido à separação logística e à emissão da NF, por exemplo —, o software torna as informações mais confiáveis e as equipes mais produtivas.

Acompanhamento de performances

Por falar em produtividade, o monitoramento de desempenhos é parte importante da gestão otimizada. Para o líder, a facilidade de verificar indicadores, dashboards e gráficos de performance faz toda a diferença no momento de tomar as melhores decisões. O ERP integra os dados operacionais e os consolida de forma a agilizar a compreensão dos cenários. Se, por exemplo, no caso de uma empresa de serviços, há poucos negócios sendo fechados durante o mês, é válido avaliar as métricas do ciclo de vendas para, só então, tentar detectar algum gargalo no processo — ou na abordagem do time.

O Areco ERP integrado é sua melhor opção

A tecnologia de gestão é a grande aliada dos líderes de alta performance. O panorama é justificável na medida em que o ERP, ao integrar fluxos e operações, empodera os profissionais por meio dos dados. Não se tratam, entretanto, apenas de indicadores de performance que medem o desempenho das atividades-fim. Há, também, as métricas de consulta, que servem como uma bússola capaz de apontar se a direção que está sendo percorrida é, de fato, a desejada. Os sistemas de gestão são ferramentas indispensável para permitir e endossar a administração previsível, uma vez que evidenciam desvios — os quais devem ser prontamente corrigidos — e oportunidades, que devem ser aproveitadas imediatamente. O Areco ERP é a solução ideal para a gestão previsível, orientada a resultados. O software é modular, integra todo o workflow empresarial e oferece uma gama de mais de 2.000 relatórios gerenciais. Todos esses recursos têm objetivos muito nobres: intragar todas as áreas do negócio, simplificar as rotinas, automatizar as operações e maximizar a performance da equipe. Quer saber como podemos otimizar sua operação? Fale com um consultor! (19) 3849-4355 contato@areco.com.br[:]