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A alta carga tributária e as extensas normas contábeis constituem um desafio bastante significativo e que jamais deve ser negligenciado.
Para que se tenha uma ideia da quantidade de regulamentações obrigatórias, vale lembrar algumas das principais demandas fiscais e contábeis da atualidade.
Principais demandas da contabilidade na atualidade
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Contrato Social
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Livro Diário e Livro Razão
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SPED
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Declaração Anual do Imposto de Renda das Pessoas Físicas (para os sócios)
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DBE/BACEN
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Livros de inspeção do trabalho, registro de empregado e registro de inventário
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Guias (GPS, GFIP e GRFC)
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CAGED e RAIS
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Contribuição sindical, confederativa, assistencial e associativa
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Norma Regulamentadora 7 e 9
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Informes de Rendimentos das pessoas físicas e jurídicas
Desafios da contabilidade nas empresas
Como já devemos saber, tomar conta da contabilidade de uma empresa não é uma tarefa fácil, tampouco simples. É preciso muito cuidado e experiência para poder exercer essa tarefa com a maior eficácia e evitando e erradicando os erros. Por conta disso, muitos profissionais acabam encontrando alguns desafios na área, seja trabalhando em escritórios de contabilidade, ou até mesmo em um departamento de uma empresa. Veremos a seguir alguns desses desafios:Preparar-se para a Lei Geral de Proteção de Dados
O segundo semestre de 2020 marcará o início de uma nova era digital. A LGPD, Lei Geral de Proteção de Dados, entra definitivamente em vigor em agosto e exigirá que as empresas se adaptem a uma nova realidade de dados. A área da contabilidade armazena todas as informações contábeis, fiscais e financeiras de empresas e colaboradores de uma empresa. Desta forma, precisam garantir a privacidade e segurança dessas informações, além de demonstrar total transparência com os clientes/gestores. E isso se tornará ainda mais forte com a Lei Geral de Proteção de Dados. Entre as novas normas, está a obtenção e registro do consentimento dos clientes para reter, registrar e armazenar qualquer dado pessoal, além de garantir uma estrutura segura para este armazenamento. As empresas devem se atentar a LGPD não somente para a Contabilidade, mas sim de forma geral. Entenda mais sobre o que é e como se preparar para a LGPD, clicando na imagem abaixo:![lei geral da proteção de dados](http://192.168.0.159:7009/wp-content/uploads/2020/03/LGPD-01-01-01-1024x339.png)
Adaptar-se às atualizações do Simples Nacional
Já foi publicado pelo governo as mudanças do Simples Nacional 2020, envolvendo principalmente o prazo para opção e atividades do MEI. Clique aqui para acessar. Um dos pontos de mudança foi que o prazo para ingressar no Simples Nacional era de 180 dias, e agora será reduzido para 60 dias, contando a partir da data de emissão do CNPJ. Então, entendemos que é de extrema importância que as empresas e a contabilidade estejam em sintonia com o Simples Nacional para não faltar com as obrigações governamentais.Contabilidade Digital
Autenticar e armazenar aqueles inúmeros arquivos de Notas Ficais, por exemplo, nunca foi tão fácil quanto atualmente. Os milhares de papéis e arquivos físicos usados antigamente, agora podem ser substituídos por arquivos eletrônicos, como do tipo XML, compatíveis com vários sistemas integrados e de contabilidade, e ter a sua autenticidade validada em alguns minutos com poucos cliques. Começar utilizar à contabilidade digital não é apenas seguir uma tendência, mas também cumprir com a legalidade, que estão cada vez mais se atualizando e adotando a tecnologia. Além de agilizar a rotina dos escritórios de contabilidade e facilitar a escrituração e apresentação das obrigações fiscais, a contabilidade digital vem facilitando e agilizando o arquivamento e a fiscalização dos mesmos.Contabilidade deve acompanhar a tecnologia
Como já vimos anteriormente, a tecnologia já está presente na contabilidade, e está cada vez mais aderida a ela. Atualmente, é preciso acompanhar o ritmo dos avanços tecnológicos para manter os serviços contábeis competitivos no mercado. Portanto, essas tecnologias que permitem à contabilidade oferecer serviços mais sofisticados, que se baseiam na análise em tempo real dos dados, fazem os processos e tarefas serem cada vez mais assertivos e eficazes.Tecnologia e Contabilidade
É essencial que haja acompanhamento próximo e contínuo por parte de profissionais capacitados na contabilidade. Desta forma, mantendo as questões e demandas contábeis em dia e atualizadas. No mundo atual faz-se necessário que a informação Contábil possua qualidade e credibilidade. Entretanto, a crescente complexidade das atividades empresariais e determinadas restrições tributárias nos fazem deparar com necessidade constante de seu aprimoramento. Sendo assim, os escritórios de contabilidade servem como parceiros estratégicos fundamentais. Detendo o conhecimento necessário ao cumprimento das leis, sua atividade é potencializada, facilitada e agilizada ao convergir com a utilização de um sistema integrado de gestão. No que podemos dizer sobre o manuseio dos dados e informações pelos profissionais de contabilidade, é inegável que a tecnologia proporciona uma agilidade nunca vista antes ao que se refere aos documentos físicos, cuja organização precisava ser criteriosamente validada e feita repetidas vezes. A mudança confere mais agilidade, alta performance e segurança ao cotidiano contábil, eliminando retrabalhos e otimizando recursos. Portanto, não seria exagerado afirmar que um software de gestão aderente e completo é a solução ideal para que empresas se adéquem. Garantindo conformidade às exigências legais e assegurando a segurança do negócio.Sistema integrado de gestão para contabilidade
O sistema ERP, é um sistema de informação que interliga todos os dados e processos de uma organização em um único sistema. Ele gerencia por completo a empresa, a partir da união de diversos módulos que controlam e coletam dados de todos os departamentos. Outro benefício muito importante é a redução da demanda de tempo para a realização de tarefas e processos. De acordo com um estudo realizado pela Receita Federal, as empresas brasileiras gastam, em média, 600 horas por ano para calcular e pagar impostos e contribuições. O que equivale a 25 dias de trabalho. Já com um sistema de gestão, os processos e tarefas da contabilidade podem ser feitos com muito mais agilidade e segurança, com apenas alguns cliques. Além disso, ao agregar tecnologia a processos comumente manuais, a incidência de erros é drasticamente reduzida e as informações têm mais robustez e confiabilidade. De fato, já entendemos o quão importante é a tecnologia para a contabilidade, certo? Portanto, elaboramos este artigo exclusivo que entrará um pouco mais afundo sobre este tema. Veja a seguir clicando na imagem abaixo:![contabilidade](http://192.168.0.159:7009/wp-content/uploads/2020/04/tecnologia-e-contabilidade-01-1-1024x339.png)