[:pb]As empresas sempre enfrentam desafios com a contabilidade, pois não se trata de algo simples e sim que demanda muita atenção dos profissionais da área. Com a obrigatoriedade da emissão da Nota Fiscal Eletrônica e da entrega do SPED Fiscal, ambos em vigor, e na iminência da implantação total do eSocial, por exemplo, as empresas nacionais precisam readequar seus processos para atender às exigências legais.

A alta carga tributária e as extensas normas contábeis constituem um desafio bastante significativo e que jamais deve ser negligenciado.

Para que se tenha uma ideia da quantidade de regulamentações obrigatórias, vale lembrar algumas das principais demandas fiscais e contábeis da atualidade.

Principais demandas da contabilidade na atualidade

• Contrato Social

Contrato que os sócios assinam ou assumem, mediante a formação de uma nova sociedade em uma empresa.

• Balanço Patrimonial

O balanço patrimonial é uma demonstração contábil que tem, por finalidade, apresentar a posição contábil, financeira e econômica de uma entidade em determinada data, representando uma posição estática.

• Livro Diário e Livro Razão

O livro Diário é um livro contábil obrigatório pela legislação comercial que conta com o registro as operações da empresa, no seu dia-a-dia, originando-se assim o seu nome. Já o livro Razão é um registro de escrituração que tem a finalidade de coletar dados cronológicos de todas as transações registradas no Livro Diário e organizá-las por contas individualizadas.

• SPED

É o sistema criado pelo governo federal para o recebimento de informações fiscais e contábeis das empresas.

• Declaração Anual do Imposto de Renda das Pessoas Físicas (para os sócios)

É uma obrigação anual de cada contribuinte do imposto, segundo as normas estipuladas pela Receita Federal do Brasil .

• DBE/BACEN

Declaração anual de bens e direitos no exterior.

• DIRF

A Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), é uma obrigação tributária acessória devida por todas as pessoas jurídicas – independentemente da forma de tributação perante o imposto de renda.

• Livros de inspeção do trabalho, registro de empregado e registro de inventário

O livro de inspeção do trabalho é um instrumento de fiscalização usado pelo auditor que serve para que o mesmo anote a situação encontrada na empresa, obra ou qualquer outro lugar onde tenham funcionários. Já o livro de registro de empregados contém os dados profissionais do trabalhador – como data de admissão, função, cargo – e eventos como férias, afastamentos, licenças médicas e acidentes de trabalho. E o registro de inventário tem o objetivo de registrar todas as mercadorias em estoques quanto ao levantamento do balanço da empresa.

• Folha de Pagamento

É um documento que conta com uma relação de informações acerca da remuneração que o funcionário de uma empresa recebe.

• Guias (GPS, GFIP e GRFC)

A GPS é um documento hábil para o recolhimento das contribuições sociais a ser utilizado pelos contribuintes, facultativos ou não, e pelo empregado doméstico. Já a GFIPÉ a guia de recolhimento do FGTS e de informações à Previdência Social. Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS e da Contribuição Social é o documento destinado ao recolhimento para o FGTS e da Contribuição Social, nos casos de dispensa do empregado sem justa causa, inclusive a indireta, por culpa recíproca, por força maior e na rescisão do contrato.

• CAGED e RAIS

O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados é um registro permanente de admissões e dispensa de empregados, sob o regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). O RAIS ou Relação Anual de Informações Sociais é um relatório de informações socioeconômicas solicitado pelo Ministério do Trabalho e Emprego brasileiro às pessoas jurídicas e outros empregadores anualmente. Se você está curtindo este conteúdo, sugiro dar uma olhada neste eBook exclusivo sobre as mudanças no eSocial:  

• Contribuição sindical, confederativa, assistencial e associativa

A contribuição sindical, também chamada de imposto sindical, é um valor pago por todos os trabalhadores que quiserem contribuir com o sindicato de sua categoria, econômica ou profissional, ou de uma profissão liberal, independentemente de serem ou não associados a um sindicato. Já a contribuição confederativa, é um modo de custeio do sistema confederativo do qual fazem parte os sindicatos, federações e confederações, tanto da categoria profissional como da econômica. Na contribuição assistencial é a contribuição paga pelos membros das categorias profissional ou econômica, filiados ou não à entidade sindical que os representa. A contribuição associativa é uma obrigação estatutária devida pelos associados dos Sindicatos, aos seus respectivos Sindicatos da categoria a que se enquadrem.

• Norma Regulamentadora 7 e 9

A NR 7 tem o objetivo de promoção e preservação da saúde do conjunto dos seus trabalhadores. A NR 9 estabelece a obrigatoriedade da elaboração e da implementação do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA). Por parte de todos os empregadores e instituições que admitam trabalhadores como empregados

• Informes de Rendimentos das pessoas físicas e jurídicas

O Informe de Rendimentos das pessoas físicas é um documento no qual constam todos os valores recebidos no período de um ano por uma pessoa física. Já o de pessoas jurídicas é o documento que deverá ser fornecido pela fonte pagadora Jurídica, que tenha pago a outra pessoa Jurídica rendimentos sujeitos à retenção do imposto de renda na fonte.

Desafios da contabilidade nas empresas

Como já devemos saber, tomar conta da contabilidade de uma empresa não é uma tarefa fácil, tampouco simples. É preciso muito cuidado e experiência para poder exercer essa tarefa com a maior eficácia e evitando e erradicando os erros. Por conta disso, muitos profissionais acabam encontrando alguns desafios na área, seja trabalhando em escritórios de contabilidade, ou até mesmo em um departamento de uma empresa. Veremos a seguir alguns desses desafios:

Preparar-se para a Lei Geral de Proteção de Dados

O segundo semestre de 2020 marcará o início de uma nova era digital. A LGPD, Lei Geral de Proteção de Dados, entra definitivamente em vigor em agosto e exigirá que as empresas se adaptem a uma nova realidade de dados. A área da contabilidade armazena todas as informações contábeis, fiscais e financeiras de empresas e colaboradores de uma empresa. Desta forma, precisam garantir a privacidade e segurança dessas informações, além de demonstrar total transparência com os clientes/gestores. E isso se tornará ainda mais forte com a Lei Geral de Proteção de Dados. Entre as novas normas, está a obtenção e registro do consentimento dos clientes para reter, registrar e armazenar qualquer dado pessoal, além de garantir uma estrutura segura para este armazenamento. As empresas devem se atentar a LGPD não somente para a Contabilidade, mas sim de forma geral. Entenda mais sobre o que é e como se preparar para a LGPD, clicando na imagem abaixo:

Adaptar-se às atualizações do Simples Nacional

Já foi publicado pelo governo as mudanças do Simples Nacional 2020, envolvendo principalmente o prazo para opção e atividades do MEI. Clique aqui para acessar. Um dos pontos de mudança foi que o prazo para ingressar no Simples Nacional era de 180 dias, e agora será reduzido para 60 dias, contando a partir da data de emissão do CNPJ. Então, entendemos que é de extrema importância que as empresas e a contabilidade estejam em sintonia com o Simples Nacional para não faltar com as obrigações governamentais.

Contabilidade Digital

Autenticar e armazenar aqueles inúmeros arquivos de Notas Ficais, por exemplo, nunca foi tão fácil quanto atualmente. Os milhares de papéis e arquivos físicos usados antigamente, agora podem ser substituídos por arquivos eletrônicos, como do tipo XML, compatíveis com vários sistemas integrados e de contabilidade, e ter a sua autenticidade validada em alguns minutos com poucos cliques. Começar utilizar à contabilidade digital não é apenas seguir uma tendência, mas também cumprir com a legalidade, que estão cada vez mais se atualizando e adotando a tecnologia. Além de agilizar a rotina dos escritórios de contabilidade e facilitar a escrituração e apresentação das obrigações fiscais, a contabilidade digital vem facilitando e agilizando o arquivamento e a fiscalização dos mesmos.

Contabilidade deve acompanhar a tecnologia 

Como já vimos anteriormente, a tecnologia já está presente na contabilidade, e está cada vez mais aderida a ela. Atualmente, é preciso acompanhar o ritmo dos avanços tecnológicos para manter os serviços contábeis competitivos no mercado. Portanto, essas tecnologias que permitem à contabilidade oferecer serviços mais sofisticados, que se baseiam na análise em tempo real dos dados, fazem os processos e tarefas serem cada vez mais assertivos e eficazes.

Tecnologia e Contabilidade

É essencial que haja acompanhamento próximo e contínuo por parte de profissionais capacitados na contabilidade. Desta forma, mantendo as questões e demandas contábeis em dia e atualizadas. No mundo atual faz-se necessário que a informação Contábil possua qualidade e credibilidade. Entretanto, a crescente complexidade das atividades empresariais e determinadas restrições tributárias nos fazem deparar com necessidade constante de seu aprimoramento. Sendo assim, os escritórios de contabilidade servem como parceiros estratégicos fundamentais. Detendo o conhecimento necessário ao cumprimento das leis, sua atividade é potencializada, facilitada e agilizada ao convergir com a utilização de um sistema integrado de gestão. No que podemos dizer sobre o manuseio dos dados e informações pelos profissionais de contabilidade, é inegável que a tecnologia proporciona uma agilidade nunca vista antes ao que se refere aos documentos físicos, cuja organização precisava ser criteriosamente validada e feita repetidas vezes. A mudança confere mais agilidade, alta performance e segurança ao cotidiano contábil, eliminando retrabalhos e otimizando recursos. Portanto, não seria exagerado afirmar que um software de gestão aderente e completo é a solução ideal para que empresas se adéquem. Garantindo conformidade às exigências legais e assegurando a segurança do negócio.

Sistema integrado de gestão para contabilidade

O sistema ERP, é um sistema de informação que interliga todos os dados e processos de uma organização em um único sistema. Ele gerencia por completo a empresa, a partir da união de diversos módulos que controlam e coletam dados de todos os departamentos. Outro benefício muito importante é a redução da demanda de tempo para a realização de tarefas e processos. De acordo com um estudo realizado pela Receita Federal, as empresas brasileiras gastam, em média, 600 horas por ano para calcular e pagar impostos e contribuições. O que equivale a 25 dias de trabalho. Já com um sistema de gestão, os processos e tarefas da contabilidade podem ser feitos com muito mais agilidade e segurança, com apenas alguns cliques. Além disso, ao agregar tecnologia a processos comumente manuais, a incidência de erros é drasticamente reduzida e as informações têm mais robustez e confiabilidade. De fato, já entendemos o quão importante é a tecnologia para a contabilidade, certo? Portanto, elaboramos este artigo exclusivo que entrará um pouco mais afundo sobre este tema. Veja a seguir clicando na imagem abaixo:

O Areco ERP e a Contabilidade

O Areco ERP é composto por módulos individuais que se integram totalmente, otimizando processos do CRM ao BI, percorrendo todas as etapas do workflow. Já no controle do negócio o sistema permite o gerenciamento multiempresas e agrega as ferramentas de Contabilidade, Planejamento Orçamentário, Ativo Fixo, Controle de Estoques e Processamento de Produção. No âmbito Fiscal, o sistema conta com grande variedade de relatórios multidimensionais e inclui SPED Fiscal e Contábil. Vale lembrar, ainda, que o Areco ERP está totalmente preparado para atender às novas exigências do eSocial e Bloco K. Quer saber mais sobre contabilidade e como o Areco ERP pode te auxiliar? Entre em contato conosco e agende uma consultoria gratuita com um de nossos especialistas. [inbound_forms id=”3677″ name=”Campanha integrada de marca – Fase 1″]    [:]