[:pb]O mercado, por si só, é um ambiente muito volátil. A competitividade exige que as empresas estejam em constante adaptação, encontrando formas mais eficientes de produzir e mais inteligentes de administrar. Em paralelo, mas com implicações diretas, também se dá a evolução tecnológica. Com a missão de automatizar, otimizar e alavancar, as inovações chegam às companhias dotadas de um poder significativo — e que pode representar a capacidade de sobreviver e, mais do que isso, também de prosperar. Há, ainda, as diretrizes legais que devem ser seguidas por todos os tipos de organização, independentemente do porte ou do segmento a que se dediquem. Para cada característica e/ou particularidade operacional, uma série de requisições pressupõe alinhamento às normas fiscais e tributárias, demandando extrema lisura na condução dos negócios. Os três fatores, que são parte indissociável da atividade empresarial, precisam ser tratados com seriedade. Qualquer negligência pode resultar em riscos sérios e prejuízos consideráveis. A chave para processos padronizados e adequados às exigências mercadológicas, portanto, é a tecnologia de gestão. Só que a escolha requer atenção: dispense a implantação de um software que não acompanha inovações — pecando em disponibilizar regularmente novos recursos que maximizem a performance das rotinas operacionais — e que torne o acesso às atualizações legais (novas leis sobre a incidência de impostos, por exemplo) ainda mais desgastante, burocrático e oneroso.  

Conformidade e competitividade: por que um sistema atualizado é importante?

Para os gestores orientados a resultados, a volatilidade do mercado não é mais novidade. Pelo contrário: agora, os líderes estão cada vez mais conscientes de que as mudanças devem ser encaradas como oportunidades valiosas para construir sólidos diferenciais competitivos. Neste contexto, as ferramentas de gestão são fundamentais para que haja sinergia operacional e consistência estratégica. Não basta que a empresa aprimore processos comerciais se, no ato da venda, comete erros graves ao designar as Naturezas de Operação adequadas, por exemplo. Da mesma forma, não pode haver perspectivas de franco crescimento se os gestores são privados de relatórios e balanços que possibilitam um excelente planejamento, capaz de otimizar os recursos do negócio e de alavancar os resultados financeiros. A área tributária, por sua vez, é uma das mais impactadas quando um sistema defasado é utilizado para administrar as rotinas do departamento. Mais do que o retrabalho, que infla os custos desnecessariamente, o risco legal é sério e precisa ser levado em consideração. O Fisco, enquanto órgão regulador e de fiscalização, é bastante rígido e qualquer desvio pode ser punido com severidade — gerando multas altíssimas e, em alguns casos, até mesmo inviabilizando a continuidade da organização. De modo a evitar transtornos e prejuízos, é importante que a tecnologia sistêmica esteja atualizada e seja aderente às necessidades do segmento. Ao contar com um software robusto e confiável, o gestor pode focar no que é realmente relevante para sua atuação estratégica, tomando decisões mais seguras e efetivas sem perder tempo com inferências operacionais. Diante disso, não seria exagerado dizer que, para servir aos mais diversos objetivos — influenciando positivamente todos os setores corporativos, do Comercial à Controladoria —, o ERP desponta como o mecanismo ideal para centralizar informações, automatizar rotinas e maximizar a performance da equipe. Mas não só isso: é, na verdade, uma ferramenta indispensável para manter a conformidade legal (principalmente fiscal e tributária) e alavancar a competitividade.  

Atualizações sem custos: por que o Areco ERP é a melhor opção?

Uma vez reforçada a importância de dispor de um ERP atualizado, capaz de corresponder às demandas legais inerentes à atividade empresarial, é válido pontuar que a escolha do fornecedor é determinante para o sucesso do relacionamento comercial — e, por uma série de fatores, também para o crescimento de cada uma das partes envolvidas. Antes de bater o martelo, questione e conheça o processo que rege as atualizações de versão. Explore a periodicidade dos novos lançamentos e verifique as condições para mudanças obrigatórias e de alto impacto — principalmente as fiscais e contábeis. Em 2018, por exemplo, uma série de normativas entrou em vigor e exigiu que as empresas se adaptassem a rotinas totalmente novas. O eSocial, que alterou significativamente as demandas da área de RH, e a EFD-Reinf, que integra o módulo SPED, foram algumas das obrigações mais impactantes do ano. As novidades legais, por si só, já costumam ser bastante desgastantes. Para algumas empresas, porém, o processo foi ainda mais complexo: as atualizações de versão, sem as quais não seria possível operacionalizar as novas exigências, eram comercializadas por valores altíssimos. No Areco ERP, todas as atualizações espontâneas são isentas de custo. Modificações pontuais regulares (como a inserção de um novo campo ou a alteração de determinado fluxo, comunicadas via Release Notes), assim como grandes funcionalidades (eSocial e EFD-Reinf), não implicam em ônus adicional: a empresa não paga nada além da manutenção mensal para dispor das versões lançadas e, assim, atender a todas as exigências fiscais e tributárias (a nível federal e estadual). A segurança de contar com uma ferramenta robusta e atualizada, sem surpresas negativas no lançamento de novas versões, permite que o gestor tenha mais tranquilidade para pensar no que de fato importa: perpetuar a operação de modo sustentável e lucrativo. Na prática, o Areco ERP desponta como a solução de melhor custo-benefício do mercado. Além de atualizações sem custo adicional, uma série de outros benefícios — do produto e dos serviços — contribuem para que a empresa ganhe em performance e resultados.   A Areco está comprometida com o sucesso de cada cliente. Quer saber como podemos ajudá-lo a tomar decisões mais estratégicas e eficazes? [inbound_forms id=”3677″ name=”Campanha integrada de marca – Fase 1″][:en]The market, by itself, is a very volatile environment. Competitiveness requires companies to be constantly adapting, finding more efficient ways to produce and manage with intelligence. In parallel, but with direct implications, also happens the technological evolution. With the mission of automating, optimizing, and leveraging, innovations come to companies with significant power – that can represent the ability to survive and, more than that, to thrive. There are also legal guidelines that must be followed by all type of organization, regardless of the size or segment to which they are involved. For each characteristic and/or operational particularity, a series of requisitions presupposes alignment with the tax and tax rules, demanding extreme integrity in the conduct of business. The three factors, which are an inseparable part of business activity, need to be treated seriously. Any negligence can result in serious hazards and considerable damage. The key to standardized processes and appropriate to market requirements, therefore, is the management technology. But the choice requires attention: dismiss the implementation of software that doesn’t  innovations – by failing to regularly provide new features that maximize the performance of operational routines – and to make access to legal updates (new laws on the incidence of taxes, for example) even more wearing, bureaucratic and costly.   Conformity and Competitiveness: Why is an Upgraded System Important? For the managers oriented to results, the market volatility is not new anymore. Contrariwise: Now, leaders are aware that changes must be faced as valuable opportunities to build strong competitive differentials. In this circumstance, the management tools are fundamental for operational synergy and strategic consistency. It is not enough when company improve business processes if it makes serious mistakes when designating the proper Natures of Operation, for example. Likewise, there can be no growth prospect if managers are deprived of reports and balance sheets that enable excellent planning, able to optimize business resources and leverage financial results. The tax area, in it’s turn, is one of the most impacted when a lagged system is used to manage the department’s routines. More than rework, which inflates costs unnecessarily, legal risk is serious and needs to be taken in consideration. The Treasury, as a regulatory and supervisory agency, is very rigid and any deviation can be severity punished – generating extremely high fines and, in some cases, even making the organization unfeasible. In order to avoid disruption and damage, it is important that systemic technology is up-to-date and adheres to the segment needs. By having robust and reliable software, the manager can focus on what is really relevant to his strategic performance, making decisions more secure and effective without wasting time with operational inferences. Therefore, it would be consistent to say that, in order to serve the most diverse objectives – positively influencing all the corporate sectors, from Commercial to Controllership – ERP emerges as the ideal mechanism to centralize information, automate routines and maximize team performance. But not only that: it is, in fact, an indispensable tool to maintain legal compliance (mainly tax) and leverage competitiveness.   Free updates: why Areco ERP is the best option? Once reforced the importance of having an up-to-date ERP capable of responding to the legal demands inherent in business activity has been reinforced, it is worth noting that the choice of supplier is decisive for the success of the business relationship – and, for a number of factors, also for growth of each of the parties involved. Before insisting, ask and know the process that governs the version updates. Explore the timing of new releases and check the conditions for mandatory and high-impact changes – especially tax and accounting. By 2018, for example, a lot of regulations came into effect and required companies to adapt to entirely new routines. E-Social, which significantly changed the demands of the HR area, and EFD-Reinf, which integrates the SPED module, were some of the most impacting obligations of the year. The legal novelties are usually quite exhausting. For some companies, however, the process was even more complex: version upgrades, without which it would not be possible to operationalize the new requirements, were marketed at very high levels. At Areco ERP, all spontaneous updates are free of cost. Regular changes (such as the insertion of a new field or the change of a certain flow, communicated by Release Notes), as well as large functionalities (eSocial and EFD-Reinf), do not imply an additional burden: the company pays nothing but maintenance monthly to have released versions and thus meet all tax and tax requirements (at federal and state level). The security of having a robust and up-to-date tool, with no negative surprises in launching new versions, allows the manager to have more peace of mind to think about what really matters: perpetuating the operation in a sustainable and profitable way. In practice, Areco ERP emerges as the most cost-effective solution on the market. In addition to upgrades at no additional cost, a host of other benefits-from product and services-help the company gain performance and results.   Areco is committed to the success of each client. Want to know how we can help you make more strategic and effective decisions? TALK TO A CONSULTANT![:]