[:pb]Provavelmente você tem conhecimento de que a taxa de mortalidade das empresas, no Brasil, é alta. De acordo com o SEBRAE, mais de 20% delas fecham em seu primeiro ano. Obviamente, as razões para que isso aconteça são diversas. Contudo, uma dessas razões reside no fato de que as empresas não sabem realizar um planejamento orçamentário. Você, como empreendedor, já pensou sobre isso? Sabe o que é um planejamento orçamentário e sua importância? E como fazer um planejamento orçamentário? Como traduzir suas ideias para um plano de controle orçamentário e acompanhar sua execução? No post de hoje abordaremos exatamente essa questão e, ao final, explicaremos como um sistema ERP pode te auxiliar nessa empreitada. Vamos lá?

O que é Planejamento Orçamentário?

Em linhas gerais, o orçamento é uma mistura entre o passado e o futuro. É simples: ele parte de informações do passado para prever as possíveis mudanças do futuro, quantificando valores financeiros e levando em consideração dados econômicos e as atividades da empresa. O Planejamento Orçamentário nada mais é do que uma previsão na qual a empresa se baseará para tomar suas decisões futuras e alcançar metas.

Por que é importante realizar um Planejamento Orçamentário?

Planejar é estabelecer suas metas e ações com antecedência, de forma a ter um caminho a ser executado, levando em consideração os recursos necessários. O planejamento, portanto, é uma forma de identificar as oportunidades e desafios que a empresa pode vir a enfrentar e, assim, estar preparada para alocar recursos financeiros e humanos ao longo do tempo, sem tantas surpresas. Um negócio vive de decisões, e nenhuma pode ser tomada sem a contemplação de um cenário como um todo. Por isso, o planejamento orçamentário é tão fundamental dentro de uma organização.

Como fazer um Planejamento Orçamentário

O planejamento orçamentário tem por objetivo a prestação de contas para os administradores da empresa. É uma sinalização das intenções e realizações, sendo extremamente eficaz quando utilizada para uma avaliação do cenário atual da empresa em comparação às metas desejadas. O planejamento é realizado de acordo com as metas que os proprietários/acionistas desejam atingir. Neste sentido, ele é dividido em algumas etapas. São elas:

• Levantamento das origens dos recursos:  diz respeito às vendas, empréstimos e outras fontes de receitas e aplicações (custos, despesas e investimentos).
• Classificação das receitas e despesas: é importante fazer uma classificação de todos os recursos, levando em conta as necessidades da empresa.
• Estipulação das metas: Não é possível planejar sem saber aonde se quer chegar, por isso as metas devem estar de acordo com a missão estratégia da organização.
• Revisão de opções e previsão de resultados: com as metas em vista, é preciso observar quais são as opções para alcançá-las e quais os possíveis cenários que a empresa terá pela frente, prevendo os custos e benefícios de cada um.
• Tomada de decisão: após a análise dos cenários, revendo custos e benefícios, é hora de decidir como atingir as metas estipuladas. Deve ser tomada uma decisão e o planejamento orçamentário irá refletir a mesma.

Como um sistema ERP pode te auxiliar na elaboração de um Planejamento Orçamentário

Com um bom sistema ERP é possível criar relatórios de controladoria para todo o corpo de gestão, possibilitando assim a avaliação do cenário da organização e facilitando a tomada de decisão. Ou seja, estudar o passado além dos dados contábeis e conseguir fotografias que auxiliem no direcionamento. Além disso, o sistema ERP também possui a conversão online de moedas – para empresas que trabalham muito com transações internacionais -, consolidação de balanços, demonstrativos e relatórios (importantíssimo para a fase de levantamento de origens de recursos e classificação das receitas e despesas, além da estipulação das metas), possibilidade de construção dinâmica de relatórios com diversos parâmetros disponibilizados (você pode personalizar para a realidade do seu negócio) e, por fim, ele permite exportar todos os relatórios para os diversos formatos e trabalhar com os dados conforme sua preferência. Mas vai além. No próprio ERP, em alguns deles, já existe o suporte para a criação e acompanhamento do planejamento orçamentário. Muitas empresas utilizam planilhas de Excel e controles manuais para realizar o planejamento orçamentário. Contudo, conforme falamos anteriormente, um negócio vive de tomada de decisões e elas devem ser baseadas em uma avaliação criteriosa de cenários. É um momento em que precisamos minimizar os erros e, nesse sentido, a automatização de processos é fundamental. Ficou interessado? Estamos te esperando: solicite um contato para conversarmos mais sobre a nossa solução em planejamento orçamentário!  Fale com um consultor! [inbound_forms id=”3677″ name=”Campanha integrada de marca – Fase 1″][:en]You probably are aware that the death rate of companies in Brazil is high. According to SEBRAE, over 20% of them close in their first year. Obviously, the reasons for this are several. However, one of those reasons is the fact that companies do not know how to hold a budget planning. You, as an entrepreneur, have you thought about it? You know what a budget planning is and its importance? And how to make a budget planning? How to translate your ideas for a budget control plan and monitor its implementation? In today’s post we will discuss exactly this issue and at the end, we will explain how an ERP system can help you in this endeavor. Come on? What is Budget Planning? In general, the budget is a mix between the past and the future. It’s simple: he gets past information to predict possible future changes, quantifying financial values ??and taking into account economic data and the company’s activities. The Budget Planning is nothing more than a forecast in which the company will trust to make their future decisions and achieve goals. Because it’s important? To plan is to establish your goals and actions in advance, in order to have a path, taking into account the resources required. Planning, therefore, is a way to identify the opportunities and challenges that the company may face and thus be prepared to allocate financial and human resources over time without many surprises. A business continuously requires decisions, and none can be taken without the contemplation of the whole scene. That’s why, the budget planning is so important within an organization. How to make? The budget planning gives accountability for managers. It is a signaling of intentions and achievements, being extremely effective when used for an evaluation of the company’s current situation compared to the desired goals. Planning is done according to the goals that the owners or shareholders want to reach. In this sense, it is divided into a few steps. They are:

• Survey of funds sources: With regard to sales, loans and other sources of income and investments (costs, expenses and investments).
• revenues and expenditures rating: it is important to make a classification of all resources, taking into account the company’s needs.
• Stipulation of goals: You can not plan without knowing where you/they want to go, so goals should be in accordance with the mission strategy of the organization.
• Review options and results forecast: with the goals in mind, we must observe what are the options to achieve them and what the possible scenarios that the company will face, predicting the costs and benefits of each.
• Decision making: after analysis of scenarios, reviewing costs and benefits, it’s time to decide how to achieve the stipulated goals. Decision will be taken and budget planning will reflect them.

How an ERP system can assist you in preparing a Budget Planning With a good ERP system, you can create controllership reports for the entire management body, thus enabling the evaluation and facilitating decision making. This is, studying the past with detailed information that goes further accounting data and getting images to assist in defining goals. In addition, the ERP system also has the online currency conversion – for companies that work a lot with international transactions – consolidation of balance sheets, statements and reports (important for the lifting phase sources of funds and classification of income and expenses, and the stipulation of goals), possibility of building dynamic reports with various available parameters (you can customize to the reality of your business) and, finally, it allows you to export all reports to the various formats and work with the data as you prefer . But it goes beyond. With a good ERP, in some cases, there is support for the creation and monitoring of budget planning. Many companies use Excel spreadsheets and manual controls to make budget planning. However, as discussed earlier, a business exists making decisions and they should be based on a careful scenarios evaluation. This is the time when we need to minimize errors and, accordingly, the automation of processes is critical. Are you interested? We are waiting for you: ask for a contact to talk more about our solution for budget planning![:es]Probablemente es consciente de que la tasa de mortalidad de las empresas en Brasil es alta. De acuerdo con el SEBRAE, más del 20% de ellos cierran en su primer año. Obviamente, las razones para esto son varias. Sin embargo, una de esas razones es el hecho de que las empresas no saben sostener una planificación presupuestaria. Usted, como empresario, ¿has pensado en esto? Usted sabe lo que es una planificación del presupuesto y su importancia? Y cómo hacer una planificación presupuestaria? ¿Cómo traducir sus ideas para un plan de control del presupuesto y seguimiento de su aplicación? En el post de hoy vamos a discutir exactamente este problema y al final, vamos a explicar cómo un sistema ERP te puede ayudar en esta tarea. ¿Vamos allá? ¿Qué es la planificación del presupuesto? En general, el presupuesto es una mezcla entre el pasado y el futuro. Es muy sencillo: se va la información del pasado para predecir los posibles cambios en el futuro, la cuantificación de los valores financieros y teniendo en cuenta los datos económicos y las actividades de la empresa. La planificación del presupuesto no es más que una previsión en la que la empresa construirá para tomar sus decisiones futuras y alcanzar los objetivos. ¿Por qué es importante? Plan es establecer sus objetivos y acciones con antelación, con el fin de tener una forma de ejecutar, teniendo en cuenta los recursos necesarios. Planificación, por lo tanto, es una manera de identificar las oportunidades y los retos que la empresa pueda correr y así estar preparados para asignar recursos financieros y humanos con el tiempo sin muchas sorpresas. Una empresa vive decisiones, y ninguna puede ser tomada sin la contemplación de una escena en su conjunto. Por lo tanto, la planificación del presupuesto es tan importante dentro de una organización. ¿Como hacer? La planificación del presupuesto está dirigido rendición de cuentas para los directores de la compañía. Se trata de una señalización de las intenciones y logros, siendo muy eficaz cuando se utiliza para una evaluación de la situación actual de la empresa en comparación con las metas deseadas. La planificación se realiza de acuerdo con los objetivos que los propietarios/acionistas quieren llegar. En este sentido, se divide en unos pocos pasos. Son ellas:

• Estudio de las fuentes de fondos: Con respecto a las ventas, préstamos y otras fuentes de ingresos e inversiones (costos, gastos e inversiones).
• Los ingresos y gastos calificación: es importante hacer una clasificación de todos los recursos, teniendo en cuenta las necesidades de la empresa.
• estipulación de metas: no se puede planificar sin saber a dónde quieren ir, por lo que los objetivos deben estar de acuerdo con la estrategia de la misión de la organización.
• Opciones de revisión y previsión de resultados: con los objetivos en mente, debemos observar cuáles son las opciones para alcanzarlos y cuáles son los posibles escenarios que la empresa va a enfrentar, la predicción de los costos y beneficios de cada uno.
• Toma de decisiones: tras el análisis de escenarios, la revisión de los costes y beneficios, es el momento de decidir la forma de lograr los objetivos establecidos. Debe ser una decisión y la planificación del presupuesto reflejará la misma.

Como un sistema ERP le puede ayudar en la preparación de una planificación del presupuesto Con un buen sistema ERP puede crear informes de contraloría para todo el cuerpo de la dirección, lo que permite la evaluación de la configuración de organización y facilitar la toma de decisiones. Esto es, estudiando el pasado, además de los datos contables y conseguir fotografías para ayudar a dirigir. Además, el sistema ERP también tiene la conversión de divisas en otras monedas – para las empresas que trabajan mucho con las transacciones internacionales – la consolidación de los balances, estados de cuenta e informes (importante para las fuentes de fase de levantamiento de fondos y clasificación de los ingresos y gastos, y la estipulación de metas), posibilidad de construir informes dinámicos con diferentes parámetros disponibles (se puede personalizar a la realidad de su negocio) y, por último, que le permite exportar todos los informes a los distintos formatos y trabajar con los datos que usted prefiere . Pero va más allá. En el ERP, en algunos,  existe un apoyo para la creación y el seguimiento de la planificación del presupuesto. Muchas empresas utilizan hojas de cálculo de Excel y los controles manuales para realizar la planificación del presupuesto. Sin embargo, como se explicó anteriormente, una empresa vive de la toma de decisiones y que debe basarse en una cuidadosa evaluación de escenarios. Este es un momento en que necesitamos minimizar los errores y, en consecuencia, la automatización de procesos es crítica. ¿Estás interesado? Estamos a la espera para usted: pedir un contacto a hablar más sobre nuestra solución para la planificación del presupuesto![:]