[:pb]O setor financeiro gera vida aos negócios. As finanças passam por todos os departamentos da empresa. Por isso, é fundamental que você saiba como otimizar as principais rotinas financeiras da empresa a fim de assegurar a confiabilidade de dados, agilidade, acessibilidade e maior controle das despesas. Quais são, portanto, as principais rotinas de controle financeiro e como é possível otimizá-las no cotidiano? Saiba agora:

1. Contas a pagar e contas a receber

As rotinas de pagamento, assim como as de recebimento, são estratégicas. Para garantir a conformidade dos prazos, evitando transtornos e prejuízos, é importante que as demandas estejam organizadas, conectadas e registradas. A despeito disso, caso a operação seja excessivamente manual, não é raro que haja, em alguma etapa do processo, uma alta incidência de erros — o que, na maioria das situações, também gera a necessidade de retrabalhos para efetivar ajustes e correções. No intuito de otimizar a gestão de contas (a pagar ou a receber), portanto, é indicado que se recorra à padronização de processos e à automatização de tarefas, assegurando o cumprimento de prazos e a adequada disponibilidade de recursos.

2. Conciliação bancária

A conciliação bancária pode se tornar um verdadeiro martírio aos analistas financeiros. Isso porque a conferência das movimentações da conta pode tomar um tempo precioso — que poderia ser empregado em atividades com maior valor agregado. Na maioria das vezes, a empresa mantém várias contas, em diversas instituições bancárias, e o processo de validação de saldos se torna moroso e, claro, também um pouco perigoso: qualquer equívoco pode gerar transtornos que originam desde a necessidade de uma nova conferência até o acionamento de outras áreas e/ou entidades envolvidas.

3. Fluxo de caixa

O Fluxo de Caixa é uma análise essencial à saúde da empresa — e une todas as operações da área financeira, inclusive as mencionadas acima. Diretamente ligada à gestão de contas a pagar e a receber, por exemplo, o relatório condensa as transações efetuadas no período e indica qual é a situação monetária da empresa — evidenciando problemas ou oportunidades de caixa. Uma boa análise de fluxo de caixa propicia vantagens estratégicas na gestão do negócio, contribuindo para considerar possibilidades de negociação, observar impactos na folha de pagamento e sustentar a validação do planejamento tributário.

A importância de otimizar as principais rotinas financeiras da empresa:

As rotinas financeiras são inerentes à atividade empresarial — e a complexidade das análises aumenta à medida em que a operação cresce e se desenvolve. Neste cenário, é importante que os gestores estejam atentos às demandas internas e saibam se posicionar ante às decisões estratégicas que são exigidas no cotidiano do negócio. Na área financeira, essa máxima é ainda mais verdadeira e recorrente. Através do sistema automatizado e integrado, o gestor terá uma visão real das finanças, otimizando assim tempo coletando dados, visto que o sistema mantém os relatórios e planejamentos assertivos, tornado assim, a operação mais robusta, sustentável e lucrativa. O Areco ERP conta com módulos totalmente integrados, do CRM ao BI, e gerencia todas as etapas do workflow. No software, as rotinas financeiras, fiscais e de controladoria são integradas e automatizam a execução de processos complexos e essenciais, explorando diversos níveis de detalhe. Quer saber como podemos ajuda-lo a impulsionar o seu negócio? Fale com um consultor! [inbound_forms id=”3677″ name=”Campanha integrada de marca – Fase 1″]    [:]