[:pb]Para crescer, uma empresa precisa de suporte. Aprimorar os processos de gestão, otimizando recursos e simplificando operações, é tarefa essencial nas organizações que desejam alavancar resultados. Para evitar desvios que podem comprometer a organização, fique atento aos fatores que indicam que a empresa precisa aperfeiçoar a gestão com um sistema ERP:
1. Necessidade de diversas ferramentas para gerir as operações
Quando uma empresa alimenta sistemas paralelos e independentes para controlar suas rotinas produtivas e administrativas, o processo é normalmente desgastante e muito propenso a desperdícios: de tempo e de dinheiro. O controle de estoque, por exemplo, é uma atividade complexa e, caso seja realizada sem recursos seguros e mediante documentos isolados, pode incorrer em prejuízos que vão de capital congelado (na compra exacerbada de materiais com pouca saída) a altos custos de armazenagem. A integração de departamentos, por meio de um sistema eficiente de gestão, garante alta performance às operações cotidianas e otimiza os diversos recursos da organização.2. Dificuldade no acesso aos dados estratégicos da empresa
Para uma gestão consistente, com foco em resultados, a análise constante dos dados do negócio é imprescindível e pode determinar o sucesso ou o fracasso das operações. Quando o acesso às informações é difícil, confuso ou controverso, é preciso rever a ferramenta de gestão: sem pleno conhecimento do desempenho da empresa – em seus diferenciais e em suas vulnerabilidades – é praticamente impossível identificar desvios produtivos e efetivar os ajustes necessários à potencialização dos resultados. O cálculo da margem de contribuição é um exemplo pertinente: sem dados consolidados a respeito dos custos, inviabiliza-se a correta avaliação do valor e pode-se gerar prejuízos.3. Processos excessivamente demorados e com recorrência de erros
Em operações fragmentadas, para as quais é preciso recorrer a uma série de fontes até que se obtenha a informação definitiva, o retrabalho é comum e as chances de erro são recorrentes. O departamento financeiro, nesse caso, desponta como um bom exemplo: as operações são delicadas e devem ser totalmente críveis, exigindo controle total das informações. A integração dos processos é vital para a consolidação dos dados e só um sistema ERP pode oferecer essa funcionalidade fundamental. Agora que você já identificou várias falhas no processo de gestão de uma empresa que não utiliza ERP, vamos explicar o que é um ERP e como ele pode ajudar a sua empresa.Por que escolher um ERP?
O ERP é um software de gestão empresarial que permite a empresa alavancar, através da utilização dos módulos integrados, sendo assim ele agiliza e automatiza processos, criando uma operação mais enxuta, precisa e eficiente. O ERP oferece visibilidade completa dos principais processos de negócios, além do gerenciamento de banco de dados e compartilhamento de dados.
O sistema ERP integra todos os departamentos de um negócio, incluindo desenvolvimento de produtos, fabricação, marketing e vendas. Ao simplificar todas essas áreas, as empresas ganham visibilidade, aumentam a produtividade e a eficiência operacional, reduzindo custos e aumentando a competitividade.
Se você está pensando em implementar um sistema ERP ou até mesmo se ainda não tem certeza se ainda precisa de um, vale a pena entender os benefícios que um sistema ERP pode trazer para o seu negócio.
