[:pb]A contabilidade é, sem dúvida, uma das grandes protagonistas na gestão de qualquer empresa — independentemente do tamanho ou do segmento em que atue. Não é nenhum exagero, portanto, afirmar que as rotinas contábeis são fundamentais à sobrevivência do negócio, uma vez que registram o passado e, com isso, determinam o futuro da organização.
Nesse âmbito,
a integração contábil desponta como uma poderosa ferramenta para assegurar mais controle operacional e mais segurança na conformidade legal das empresas. Ao explorarem os métodos com consistência, os líderes e contadores são mais ágeis nos fechamentos obrigatórios e têm mais confiança nos dados emitidos.
Por que a integração contábil é importante?
As exigências contábeis, fiscais e tributárias, no Brasil, são bastante amplas e rigorosas. Um levantamento da Receita Federal apontou que as empresas nacionais gastam, em média, 600 horas por ano para calcular e pagar impostos e contribuições — o que equivale a 25 dias de expediente.
Para evitar retrabalhos desnecessários e otimizar as operações burocráticas, a integração contábil, possibilitada pela tecnologia de gestão, desponta como uma excelente aliada.
Alguns dos principais benefícios da prática são:
1. Agilidade nos fechamentos fiscais do módulo SPED
Com o projeto de digitalização das escriturações fiscais e contábeis, o
SPED demanda uma série de arquivos que devem ser remetidos ao Governo com periodicidade e critérios específicos, valendo-se da tecnologia para corresponder às demandas de entrega.
A emissão dos documentos é, sem dúvida, muito mais simples e rápida (demandando, em geral, apenas alguns cliques) quando os registros financeiros e contábeis já estão organizados e centralizados, já imputados seguindo regras contábeis previamente definidas e que atendem às demandas da empresa.
Por isso, a eficiência e o suporte do software, ainda no que tange aos procedimentos contábeis, tornam-se também indispensáveis à conformidade fiscal, garantindo que a empresa cumpra suas obrigações perante os órgãos competentes.
2. Facilidade na conciliação bancária
A conciliação bancária, em sua missão de comparar o saldo das contas no banco com o controle financeiro interno da empresa, é de extrema importância para garantir a segurança das informações financeiras e da movimentação de caixa.
Nesse caso, quando as parametrizações referentes às contas financeiras atendem às demandas do Contas a Pagar e do Contas a Receber, o processo de conferência é mais simples e rápido.
O processo de integração contábil, por sua vez, facilita ainda mais essa rotina justamente ao assegurar que as informações sejam registradas de modo estruturado. Basta, então, que o analista responsável faça a checagem para que certifique a pertinência dos valores e prossiga com os fechamentos.
3. Contabilidade integrada elimina redigitação
A redigitação cria dois grandes problemas. Uma é que custa tempo e trabalho que, de outra forma, poderiam ser dedicados a atividades mais produtivas. A outra é que ela gera erros e omissões que não são corrigidos ou exigem mais tempo e trabalho para encontrar e corrigir.
Um sistema ERP com contabilidade integrada elimina a redigitação, o que libera a equipe para se concentrar em vendas e oportunidades. Reinserir as informações de um sistema de gerenciamento de pedidos em um sistema de contabilidade independente não é um uso eficiente de tempo e inevitavelmente levará a erros que ninguém deseja.
4. Contabilidade integrada fornece informações em tempo real
A contabilidade independente está sempre atrasada, pois espera que alguém pegue manualmente as informações do sistema de pedidos e as insira novamente no sistema de contabilidade. Isso significa nunca ter as informações financeiras atualizadas necessárias para a melhor tomada de decisão possível. Como a reentrada de dados também gera erros humanos, a contabilidade independente também tem uma chance maior de levar a decisões com base em informações errôneas.
A contabilidade integrada fornece uma imagem completa dos negócios em tempo real, a qualquer momento, pois as informações fluem automaticamente para o sistema contábil à medida que os pedidos são processados. Um sistema de gerenciamento de negócios, com contabilidade integrada, permite que você leve informações financeiras completas e precisas aonde quer que você vá.
5. A contabilidade integrada pode executar automaticamente o custo do trabalho
Com a contabilidade integrada, até processos contábeis sofisticados, como o custo do trabalho, podem ser executados automaticamente – como efeito colateral do processamento de pedidos. Os lançamentos são feitos automaticamente em Contas a receber, Contas a pagar e Contabilidade, para que o sistema contábil tenha automaticamente as informações necessárias para calcular os custos do trabalho e executar outros processos contábeis.
Os sistemas de contabilidade independentes que realizam algum tipo de custo do trabalho geralmente apresentam problemas. A contabilidade autônoma “não fala” com o sistema de gerenciamento de pedidos, como faria um sistema de contabilidade integrado e, portanto, não sabe inerentemente quais custos combinam com quais trabalhos. Atribuir certos custos e informações a determinados trabalhos e pedidos pode se tornar um novo processo manual nele mesmo.
A função da tecnologia de gestão na integração contábil
A mensagem, portanto, é clara: apenas ao contar com um sistema de gestão aderente às operações e capaz de corresponder às demandas fiscais, entregando todo o suporte às normativas do Governo, é possível otimizar processos contábeis e garantir a segurança dos dados remetidos.
O
Areco ERP automatiza regras de integração contábil para operações de contas a pagar, contas a receber, estoque, ativo fixo e faturamento. Assim, os envios do SPED e as rotinas de conciliação bancária, para citar apenas alguns exemplos, são potencializadas e ocorrem de modo mais seguro e transparente.
Vale lembrar que esse processo também facilita o trabalho dos escritórios de contabilidade, que tratam e validam os arquivos gerados pelo sistema.
Sua empresa precisa de mais eficácia, confiabilidade e performance? Para saber como podemos ajuda-lo, fale com um consultor!
[inbound_forms id=”3677″ name=”Campanha integrada de marca – Fase 1″]
E mais:
[:]
