[:pb]A gestão financeira é um dos pilares de qualquer organização. Os procedimentos de controle reúnem ações e métodos administrativos que contemplam desde o planejamento financeiro até a análise aprofundada das atividades da área, objetivando conduzir à melhoria contínua de processos e operações. Portanto, considerando a relevância das atividades inerentes à gestão financeira, é importante assegurar o estabelecimento de padrões e o atento acompanhamento do desempenho empresarial no que se refere a seus resultados monetários. Alguns erros, embora altamente nocivos, continuam sendo cometidos com recorrência nas organizações brasileiras. Isso pode ocorrer pela falta de conhecimento sobre a sua empresa e a gestão inadequada! Mas, antes de irmos direto ao ponto, precisamos primeiro saber:

O que é a gestão financeira?

Você sabe como andam as finanças da sua empresa? Onde você investe mais, onde você investe menos. Sabe realmente no que deve investir? Tem uma previsibilidade de ganho, lucro e gastos? Sabe como otimizar as finanças para obter mais lucro? Essas respostas só serão esclarecidas se você possuir uma boa gestão financeira. Então entendemos que, a gestão financeira consiste em todo o pensamento estratégico, as avaliações, as análises e as decisões relacionadas à otimização, manutenção e administração de recursos. Resumindo, a gestão financeira é o conjunto de medidas e procedimentos que visam potencializar e otimizar as finanças e os ganhos de sua empresa. Essas ações são vitais para que uma organização obtenha bons resultados, pois permite estabelecer metas, estipular prazos e analisar se os resultados estão de acordo com o que estava planejado pela organização. A gestão financeira também é baseada em algumas funções principais, tais como:

• Planejamento financeiro: identificar problemas e desafios futuros e deixar claro a necessidade de crescimento da empresa;

• Administração de ativos: estruturar os termos de risco e retorno dos ativos, de acompanhar defasagens entre entradas e saídas e fazer uma boa gestão de investimentos;

• Administração de passivos: gerenciar a estrutura de capital de organização e garantir a estrutura de capital mais eficaz com relação a liquidez, risco financeiro e redução de custos.

Mas não se confunda, a gestão financeira é diferente do controle financeiro!

Controle financeiro x Gestão financeira

O controle financeiro funciona como um utensílio para garantir a qualidade da gestão financeira, fazendo assim um bom proveito dos controles para otimização dos processos, direcionar estratégias e garantir a visão de curto, médio e longo prazo. Deste modo, concluímos que o controle financeiro fornece um sistema de informações adequado para alimentar o fluxo de caixa, desde registros do presente quanto de planejamento futuros. Em resumo, um bom controle financeiro é indispensável para ter uma boa gestão financeira. Os dois estando estritamente ligados, funcionando e atuando de forma correta na sua empresa, só trarão benefícios. A gestão financeira representa o conjunto de ações, procedimentos e processos que dão auxílio e diretrizes à administração e ao controle financeiro das empresas. Pensar no futuro financeiro de uma empresa por meio da gestão é fundamental. Nenhum gestor ou empreendedor quer apenas viver com as contas sempre no limite, certo? Por isso, a chave é uma boa gestão financeira atrelada a um rígido controle financeiro, assim o aumento do lucro se torna tangível. E claro, evita erros!

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Agora já entendemos o que é gestão financeira e a sua diferença do controle financeiro. Desta forma, vamos ao ponto:

Principais erros na gestão financeira

Se a sua empresa visa manter a alta performance deve ficar longe dos erros na gestão financeira. Este erros além de prejudicarem os negócios, prejudicam também a produtividade da sua empresa. Veja a seguir:

Não controlar corretamente o Fluxo de Caixa

O controle do fluxo de caixa se trata de uma rotina que você deve adotar que consiste em registrar todas as movimentações financeiras realizadas pela sua empresa diariamente, como entradas e saídas. Então, funciona mais como uma ferramenta de controle do caixa no dia a dia da empresa, onde você consegue ver rapidamente a situação atual financeira. Com ela sendo controlada da forma correta você trabalha com a previsibilidade, conseguindo obter dados estratégicos. Como, por exemplo, clientes que mantêm um bom histórico de pagamento ou fornecedores que recebem um volume significativo de dinheiro da sua empresa. Essa ferramenta é essencial para o acompanhamento eficiente da rotina financeira. Auxiliando o processo de tomada de decisão e o planejamento de investimentos.

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Formatar preços de venda sem consultar a base de custos e as margens de contribuição

Ao precificar um produto, é necessário avaliar quais são os custos envolvidos na produção e qual é o ganho bruto sobre as vendas – ou seja, o que sobra à empresa após a cobertura de custos de produção e impostos referentes à comercialização do item. Os cálculos são necessários para que sejam praticados preços condizentes com as despesas da empresa, valorizando seus lucros.

Deixar de medir consistentemente a performance da empresa

O desempenho das organizações é direta e constantemente medido pelos resultados financeiros. Então,  a rotina de efetivar análises aprofundadas e completas que possam assegurar a saúde monetária da empresa é essencial, conferindo segurança ao negócio e suporte às decisões estratégicas que impulsionarão a empresa. Para muitos, a preocupação está focada em apenas manter registradas todas as informações do que entra e sai do caixa. Contudo, se os dados não forem analisados assiduamente, fica praticamente impossível saber se a empresa está indo na direção correta. É preciso levar em consideração custos, despesas, investimentos, vendas e impostos para apurar corretamente se a empresa está ou não alcançando os resultados almejados.

Misturar as contas pessoais e empresariais

Esse é um dos maiores erros que as empresas cometem e que geralmente afetam muito o desempenho e otimização financeira. Por vezes, o próprio dono do negócio é quem controla as finanças da empresa e, por isso, torna-se o gestor. Quando tiramos dinheiro do caixa para pagar dívidas pessoais prejudicamos o capital de giro. Então, caso a empresa precise de dinheiro no futuro para suprir as necessidades reais dela, terá que recorrer a empréstimos, o que não seria o ideal. A empresa tem que ter condições de pagar as próprias dívidas. Então, separe todas as suas contas pessoais das contas da empresa, isso também irá ajudar no momento da declaração de Imposto de Renda, uma vez que é muito mais fácil o resultado separado de indivíduos e empresas. Assim, faz com que o fluxo de caixa fique menos complexo.

Não considerar o capital de giro

É claro que para uma empresa crescer é preciso investir e, por isso, é fundamental contar com capital de giro. Ou seja, conforme a empresa cresce, as despesas também acabam crescendo, o que demanda uma gestão financeira eficiente para administrar seus custos fixos e variáveis e demais investimentos necessários para manter o crescimento do negócio. Caso a empresa não tenha capital suficiente para manter em funcionamento as atividades básicas de operação, poderá comprometer seriamente seu funcionamento e a qualidade dos produtos e serviços que oferece.

Não controlar e analisar seu estoque

Lembre-se, se seu estoque está parado, você não está vendendo, então está perdendo dinheiro! Contudo, um estoque não pode ter muitos itens parados e, tampouco, itens em falta. O importante é manter um equilíbrio, com produtos suficientes para suprir a demanda. Então, é extremamente importante saber a a quantidade exata dos itens de cada categoria que compõe o estoque, registrando corretamente as saídas e comparando-as com o registro de vendas. Logo, faça um assíduo controle de estoque e entenda o seu cliente e suas necessidades, não faça compras desnecessárias e sem previsibilidade de venda, faça o controle com coerência e eficácia.

Falta de investimento em um software de gestão financeira

Investir em um sistema de gestão financeira é essencial para ter controle sobre todas as movimentações e operações da empresa. Assim, ele oferecerá informações precisas sobre fluxo de caixa, relatórios de vendas, folha de pagamento, estoque, contas a pagar e a receber, entre tantas outras funcionalidades indispensáveis. Além disso, um sistema de gestão financeira pode ser integrado a todos os departamentos da empresa, centralizando as informações e possibilitando que todos os dados sejam acessados de qualquer lugar e a qualquer hora, bastando apenas poucos cliques.

O Areco ERP e a gestão financeira

O Areco ERP é uma solução de gestão que automatiza processos, elimina retrabalho e minimiza as chances de erro nas atividades cotidianas. Ao integrar departamentos e fornecer indicativos de desempenho geral e individualizado, o sistema confere transparência, efetividade e segurança na rotina operacional. O Areco ERP é multi-moedas, multi-empresas e multi-idiomas, reunindo uma gama ampla de relatórios, telas gerenciais, suporte à auditoria em todas as telas e direitos de acesso para cada perfil de usuário. As ferramentas de Dashboards e Business Inteligence facilitam a visualização de indicadores importantes ao gerenciamento, sendo configuráveis de acordo com as necessidades da empresa. Entre em contato com um de nossos consultores e saiba mais! [inbound_forms id=”3677″ name=”Campanha integrada de marca – Fase 1″][:]