[:pb]Em um mercado cada vez mais competitivo, em que as mudanças são frequentes e o processo de adaptação deve ser contínuo, profissionais e empresas precisam se reinventar. Nem mesmo as áreas e atividades mais tradicionais têm passado intactas pelas mudanças sociais e tecnológicas. É o caso, por exemplo, dos escritórios de contabilidade. Antes de começar a ler esse artigo, sugiro que leia este outro que elaboramos recentemente. Ele, com certeza, te dará uma melhor visão do assunto. Basta clicar na imagem abaixo:

Tecnologia X Escritório de Contabilidade

Devido às novas demandas empresariais, afetado diretamente pela otimização dos processos contábeis, o segmento precisa repensar sua atuação e ir além de sua atividade primária. Isso é, de fato, muito importante caso o escritório de contabilidade não queira perder seus clientes e queira manter-se alinhado às tendências. Com a modernização de rotinas empresariais por meio da tecnologia, os escritórios de contabilidade podem atuar como uma espécie de consultoria, conferindo às operações de cada cliente um olhar estratégico e que dê suporte à tomada assertiva de decisões. Porém, para que isso seja viável é preciso certificar-se de que os processos internos dos clientes estejam organizados e atualizados, refletindo com segurança o panorama do negócio.

Como otimizar meu escritório de contabilidade?

Já entendemos como a tecnologia é imprescindível para que os escritórios de contabilidade obtenham bons resultados atualmente. Portanto, vamos conferir algumas dicas de como você pode, de fato, conseguir isso:

Acabe com a contabilidade manual

Fique atento! Se o seu escritório de contabilidade tem a maioria dos processos feitos de maneira manual, você está passando por um problema! Hoje, com o avanço da tecnologia, automatizar e otimizar as tarefas é essencial para quem deseja ser mais eficiente nos negócios. Temos que entender que não dá para despender tanto tempo com tarefas manuais que podem ser facilmente feitas em menos tempo com o auxilio da tecnologia. Hoje em dia fazer a escrituração contábil manualmente, praticamente, deixou de existir.  O número de obrigações que devem ser enviadas online é cada vez maior. Desta forma, a Receita Federal e a empresa têm acesso imediato à tudo que está acontecendo. Portanto, qualquer processo que não esteja de acordo com essas especificações, devem ser revistos e otimizados o mais rápido possível.

Dê adeus ao acúmulo de papéis

Você se engana se acha que deve manter toda aquela montanha de papéis nas mesas de seu escritório. Cada vez mais empresas estão recorrendo a digitalização de documentos, por se tratar de uma forma mais segura e eficiente de armazenamento. Portanto, você também deve se digitalizar! Desta forma, além de não ter necessidade de um grande espaço físico para colocar grande arquivos, o uso do armazenamento virtual facilita o acesso às informações, já que a empresa pode acessar de qualquer dispositivo eletrônico, como: celulares, tablets e computadores. Assim, agilizando a consulta e os processos, tornando a comunicação e interação com os clientes mais eficaz e rápida.

Cuidado com os prazos e avisos!

Muitos escritórios de contabilidade pecam na comunicação com seus clientes, as vezes, não por não serem profissionais, mas sim, pela falta de otimização dos processos e tarefas. Um exemplo muito comum é a falta de comunicação sobre as férias de um colaborador. Se o escritório não avisar a empresa no prazo correto, as férias dele podem passar despercebido, causando um grande prejuízo mútuo. Hoje em dia podemos optar por calendários virtuais que são ótimas ferramentas e existem opções gratuitas. Fica a dica: talvez você não saiba, mas você tem um calendário virtual e pode programar avisos no seu computador, basta clicar na data que aparece no canto inferior direito.

Se mantenha atualizado

Entenda! De nada adianta ter um escritório  atualizado e digital  se você não estiver atualizado! Não são apenas ferramentas e softwares modernos e eficazes que trarão bons resultados para o seu escritório de contabilidade. A maior parcela do sucesso vem de você! A profissão em si também requer que o profissional esteja constantemente atualizado, seja por meio de cursos, especialização ou mesmo pela simples busca por informações, Busque sempre o aperfeiçoamento, seja nos métodos de trabalho, nos softwares contábeis ou mesmo no conhecimento legislativo. Isso, com certeza, fará toda a diferença para o seu cliente.

Utilizar um sistema de gestão empresarial no seu escritório de contabilidade

O sistema de gestão empresarial, ou, sistema ERP, automatiza processos, elimina retrabalho e minimiza as chances de erro nas atividades cotidianas. Por ser responsável pela integração de departamentos, o software é o grande aliado dos escritórios de contabilidade: além de concentrarem todas as informações necessárias aos fechamentos fiscais e contábeis, o ERP ainda fornece indicativos de desempenho, garantindo suporte transparente e seguro para a tomada de decisões estratégicas. Nem todo ERP, porém, funciona da mesma maneira – assim como nem todas as empresas oferecem as mesmas vantagens na aquisição do produto. Por isso, considerando o investimento, a possibilidade de retorno e a confiança na melhor escolha, é preciso ter cautela no momento de optar por uma solução.

Areco ERP e o escritório de contabilidade

O Areco ERP é composto por módulos individuais que se integram totalmente, otimizando processos do CRM ao BI e perpassando por todas as etapas do workflow. No que se refere ao controle do negócio, o sistema permite, dentre outras funções, o gerenciamento multi-empresas e agrega as ferramentas de Contabilidade, Planejamento Orçamentário, Ativo Fixo, Controle de Estoques e Processamento de Produção, por exemplo. No âmbito Fiscal, o sistema conta com grande variedade de relatórios multidimensionais e inclui SPED Fiscal e Contábil (FCONT, EFD Contribuições, etc), Arquivos de Controle FCI, Sintegra, Nova Gia, GNRE, MANAD, CAGED, RAIS, CEFIP, PER/DCOMP, entre outros. Vale lembrar, ainda, que o Areco ERP está totalmente preparado para atender às novas exigências do eSocial e Bloco K. Quer saber como o Areco ERP pode ajudar a otimizar seu escritório de contabilidade? Entre em contato e agende uma consultoria gratuita com um de nossos especialistas! [inbound_forms id=”3677″ name=”Campanha integrada de marca – Fase 1″][:]