[:pb]A Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo (SEFAZ-SP) informou que, a partir de 1º de janeiro de 2017, os aplicativos gratuitos para emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) serão descontinuados. De acordo com o órgão, a decisão foi tomada a partir da verificação de que a maioria dos contribuintes deixou de utilizar o emissor gratuito, optando por soluções próprias, incorporadas ou personalizadas a seus sistemas internos.
A recomendação da SEFAZ-SP é de que as empresas que ainda usam o aplicativo procurem, com antecedência, alternativas para gerar suas notas, evitando problemas posteriores. O programa continuará a funcionar para aqueles que mantiverem a ferramenta instalada, mas eventuais mudanças de regras na validação de NF-e ou de CT-e não serão contempladas no aplicativo.
Como funciona a NF-e?
O sistema de notas fiscais eletrônicas tem o objetivo de modernizar e simplificar a administração tributária no país, já que o documento tem valor fiscal. Ao contrário do sistema tradicional, em que uma nota de papel era preenchida em três vias – uma para a empresa, uma para o cliente e uma para o Fisco –, com a NF-e a impressão só é feita como forma de fornecer um comprovante ao cliente.
O que vale, para as demais implicações, é o arquivo no formato XML, emitido para a Secretaria da Fazenda Estadual de forma automática e eletrônica por meio de um certificado digital, que comprova a autenticidade do processo – ou seja, que foi realmente a sua empresa a responsável pela emissão da nota fiscal.
O intuito do Ministério da Fazenda é, portanto, substituir gradativa e completamente a emissão das notas fiscais em papel, simplificando o processo para o contribuinte e melhorando o controle do Fisco nas questões tributárias das empresas, diminuindo a sonegação de impostos.
Como se adequar à mudança?
Contar com um bom sistema de emissão de NF-e é uma grande chance de tornar os processos empresariais mais ágeis e, acima de tudo, mais críveis. O ideal é se antecipar à descontinuidade e implantar o novo método de emissão o mais breve possível, uma vez que, após a mudança, ainda é necessário:
• Credenciar seu novo emissor junto à SEFAZ do Estado competente;
• Conferir a validade do Certificado Digital;
• Cadastrar as informações da empresa no novo emissor.
Qual a melhor alternativa ao emissor gratuito?
Frente à decisão da SEFAZ-SP, as empresas que ainda utilizam o emissor gratuito de NF-e e CT-e precisarão encontrar uma nova forma de continuar a cumprir as obrigações legais. Trata-se também, por outro lado, de uma grande oportunidade de profissionalizar a gestão a partir da implantação de um sistema integrado, o ERP (Enterprise Resource Planning).
A integração do emissor de NF-e com o software ERP torna o processo mais seguro e confiável, uma vez que as informações contidas no documento fiscal advirão do próprio controle integrado das operações, garantindo a consistência das informações. O módulo de emissão, contemplado no ERP, é, portanto, o responsável pela conversão dos dados para XML, pela assinatura digital e pelo efetivo envio automático da NF-e.
Além disso, as funcionalidades do ERP, enquanto ferramenta estratégica de gestão, proporcionam controle efetivo do negócio, otimização de recursos e automatização de processos, validando decisões estratégicas que podem alavancar a performance da empresa.
O Areco ERP
O Areco ERP, desenvolvido pela Areco Sistemas Empresariais, é uma solução completa e inteligente. Contemplando todos os módulos necessários às operações empresariais, de acordo com as particularidades do segmento, o software destaca-se por seu caráter multi-moedas, multi-empresas e multi-idiomas. Para atender às mudanças legais e fiscais, todas as atualizações do sistema são automáticas e englobam as especificações federais e estaduais sem qualquer custo adicional.
Conheça as vantagens do Areco ERP e saiba como ele pode contribuir para o crescimento da sua empresa.
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[inbound_forms id=”3677″ name=”Campanha integrada de marca – Fase 1″][:en]The Secretariat of the São Paulo State Finance (SEFAZ-SP) reported that from January 1, 2017, the free application for issuance of the Electronic Invoice (NF-e) will be discontinued. According to the agency, the decision was taken from the finding that most taxpayers failed to use the free emitter, opting for own solutions, embedded or customized to your internal systems.
The recommendation SEFAZ-SP is that companies still use the app look in advance alternatives to generate your notes, avoiding later problems. The program will continue to work for those who keep the tool installed, but any rule changes the validation of NF and will not be included in the application.
How does the NF-e?
The system of electronic invoices aims to modernize and simplify tax administration in the country, since the document is for tax purposes. Unlike traditional system, where a paper grade was completed in triplicate – one for the company, one for the client and one for the IRS – with NF and printing is done only in order to provide a voucher to the client.
What is true for the other implications, is the file in XML format, sent to the Secretary of State Treasury automatically and electronically through a digital certificate, which proves the process of authenticity – that is, that was really his the company responsible for issuing the invoice.
How to adapt to change?
Although it requires immediate action, change is a great chance to make them more agile business processes and, above all, more credible. The ideal is to anticipate discontinuity and implement the new method of emissions as soon as possible, since, after the change, it is necessary:
• accredit their new issuer at SEFAZ the competent State;
• Check the validity of the digital certificate;
• Register your business information in the new system.
What is the best alternative to free sender?
On the one hand companies need to adapt to new obrigatoriedades to continue to meet their legal obligations, on the other hand, emerges the opportunity to professionalize the management from the implementation of an integrated system, the ERP (Enterprise Resource Planning), which has total adherence to the latest requirements.
The integration of the issuer of NF-and the ERP software makes the process more secure and reliable, since the information in the tax document will derive from own integrated control of operations, ensuring consistency of information. The emission module as set out in ERP, is therefore responsible for the conversion of data to XML and the effective automatic transmission NF-e.
In addition, the functionality of ERP – as a strategic management tool – provide full control of the business, resource optimization and process automation, validating strategic decisions that leverage the company’s performance.
The Areco ERP
The ERP Areco, developed by Areco Business Systems, is a comprehensive and intelligent solution, covering all modules necessary for business operations, according to the segment’s characteristics. To meet legal and tax changes, all system updates are automatic and include federal and state specifications at no additional cost.
Learn the advantages of Areco ERP and how it can assist in tax compliance and contribute to the growth of your company.
[:es]La Secretaría del Estado de Sao Paulo Hacienda (SEFAZ-SP) informó que del 1 de enero de 2017, se suspenderá la aplicación gratuita para la emisión de la Factura Electrónica (NF-e). Según la agencia, la decisión fue tomada de la constatación de que la mayoría de los contribuyentes no pudieron utilizar el emisor libre, optando por soluciones propias, incrustados o adaptados a sus sistemas internos.
La recomendación SEFAZ-SP es que las empresas todavía utilizan el aspecto de la aplicación en las alternativas de avance para generar sus notas, evitando problemas posteriores. El programa continuará trabajando para aquellos que guardan la herramienta instalada, pero ninguna norma cambia la validación de NF y no será incluida en la solicitud.
¿Cómo funciona la NF-e?
El sistema de facturas electrónicas tiene por objeto modernizar y simplificar la administración tributaria en el país, ya que el documento es para fines fiscales. A diferencia del sistema tradicional, donde se completó un grado de papel por triplicado – uno para la empresa, una para el cliente y una para el IRS – con NF y la impresión se hace solamente con el fin de proporcionar un vale cliente.
Lo que es cierto para las otras consecuencias, es el archivo en formato XML, enviado a la Secretaría de Estado del Tesoro de forma automática y electrónica a través de un certificado digital, lo que demuestra el proceso de autenticidad – es decir, que era realmente su la empresa responsable de la emisión de la factura.
Cómo adaptarse a los cambios?
A pesar de que requiere una acción inmediata, el cambio es una gran oportunidad para que sean los procesos de negocio más ágiles y, sobre todo, más creíble. Lo ideal es anticiparse a la discontinuidad y de poner en práctica el nuevo método de las emisiones tan pronto como sea posible, ya que, después del cambio, es necesario:
• acrediten su nueva emisora ??en la SEFAZ del Estado competente;
• Comprobar la validez del certificado digital;
• Registrar la información de su negocio en el nuevo sistema.
¿Cuál es la mejor alternativa libre al remitente?
Por un lado, las empresas tienen que adaptarse a las nuevas obrigatoriedades a continuar cumpliendo con sus obligaciones legales, por otro lado, surge la oportunidad de profesionalizar la gestión de la implementación de un sistema integrado, el ERP (Enterprise Resource Planning), que tiene total adhesión a los últimos requisitos.
La integración del emisor del software de NF-y el ERP hace que el proceso sea más seguro y fiable, ya que la información en el documento fiscal propia derivará de control integrado de las operaciones, asegurando la consistencia de la información. El módulo de emisión tal como se establece en el ERP, por lo tanto, es responsable de la conversión de los datos de XML y la efectiva transmisión automática de NF-e.
Además, la funcionalidad del ERP – como herramienta de gestión estratégica – proporcionar un control total del negocio, optimización de recursos y la automatización de procesos, la validación de las decisiones estratégicas que aprovechan el rendimiento de la empresa.
El ERP Areco
El ERP Areco, desarrollado por Areco Business Systems, es una solución completa e inteligente, que cubre todos los módulos necesarios para las operaciones comerciales, según las características del segmento. Para hacer frente a los cambios legales y fiscales, todas las actualizaciones del sistema son automáticas e incluyen especificaciones federales y estatales sin costo adicional.
Conozca las ventajas de Areco ERP y cómo puede ayudar en el cumplimiento tributario y contribuir al crecimiento de su empresa.
[:pt]A Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo (SEFAZ-SP) informou que, a partir de 1º de janeiro de 2017, os aplicativos gratuitos para emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) serão descontinuados. De acordo com o órgão, a decisão foi tomada a partir da verificação de que a maioria dos contribuintes deixou de utilizar o emissor gratuito, optando por soluções próprias, incorporadas ou personalizadas a seus sistemas internos.
A recomendação da SEFAZ-SP é de que as empresas que ainda usam o aplicativo
procurem, com antecedência, alternativas para gerar suas notas, evitando problemas posteriores. O programa continuará a funcionar para aqueles que mantiverem a ferramenta instalada, mas eventuais mudanças de regras na validação de NF-e não serão contempladas no aplicativo.
Como funciona a NF-e?
O sistema de notas fiscais eletrônicas tem o objetivo de modernizar e simplificar a administração tributária no país, já que o documento tem valor fiscal. Ao contrário do sistema tradicional, em que uma nota de papel era preenchida em três vias – uma para a empresa, uma para o cliente e uma para o Fisco –, com a NF-e a impressão só é feita como forma de fornecer um comprovante ao cliente.
O que vale, para as demais implicações, é o arquivo no formato XML, emitido para a Secretaria da Fazenda Estadual de forma automática e eletrônica por meio de um certificado digital, que comprova a autenticidade do processo – ou seja, que foi realmente a sua empresa a responsável pela emissão da nota fiscal.
Como se adequar à mudança?
Embora exija medidas imediatas, a mudança é uma grande chance de tornar os processos empresariais mais ágeis e, acima de tudo, mais críveis.
O ideal é se antecipar à descontinuidade e implantar o novo método de emissão o mais breve possível, uma vez que, após a mudança, ainda é necessário:
• Credenciar seu novo emissor junto à SEFAZ do Estado competente;
• Conferir a validade do Certificado Digital;
• Cadastrar as informações da empresa no novo sistema.
Qual a melhor alternativa ao emissor gratuito?
Se por um lado as empresas precisarão se adequar às novas obrigatoriedades para continuar a cumprir as obrigações legais, por outro lado, desponta a oportunidade de profissionalizar a gestão a partir da implantação de um sistema integrado,
o ERP (Enterprise Resource Planning), que tem aderência total às recentes exigências.
A integração do emissor de NF-e com o software ERP torna o processo mais seguro e confiável, uma vez que as informações contidas no documento fiscal advirão do próprio controle integrado das operações, garantindo consistência nas informações. O módulo de emissão, contemplado no ERP, é, portanto, o responsável pela conversão dos dados para XML e pela efetiva transmissão automática da NF-e.
Além disso, as funcionalidades do ERP – enquanto ferramenta estratégica de gestão – proporcionam controle total do negócio, otimização de recursos e automatização de processos, validando decisões estratégicas que alavancam a performance da empresa.
O Areco ERP
O
Areco ERP, desenvolvido pela Areco Sistemas Empresariais, é uma solução completa e inteligente, contemplando todos os módulos necessários às operações empresariais, de acordo com as particularidades do segmento. Para atender às mudanças legais e fiscais,
todas as atualizações do sistema são automáticas e englobam especificações federais e estaduais sem qualquer custo adicional.
Conheça as vantagens do
Areco ERP e saiba como ele pode auxiliar nas conformidades fiscais e ainda contribuir para o crescimento da sua empresa.
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