As inovações principalmente de processos têm trazido cada vez mais benefícios para as empresas, visto que maximizam os ganhos da empresa e otimizam tempo.
A preocupação e a possibilidade de melhorar o rendimento da equipe, e, principalmente aumentar a receita, faz parte de um ciclo que envolve integração dos processos de negócios e automatização dessas informações.
Como automatizar seu fluxo de trabalho?
Planilhas desconexas são substituídas por sistemas ERP que controlam com exatidão a administração da empresa e economizam tempo para se obter relatórios precisos. Os processos de negócios integrados e automatizados podem fornecer um grande retorno de investimento para organizações que implementam essa solução.
Mapear com cuidado os processos atuais e desenvolver um plano de mudança organizacional garante o sucesso e a visualização dos resultados. Dentre inúmeros benefícios, uma empresa pode se comunicar muito melhor e compartilhar informações sobre clientes, fornecedores, representantes e colaboradores.
Onde a automação de fluxo de trabalho pode ser aplicada?
Toda e qualquer área funcional possui processos de trabalho que podem ser automatizados. É por isso que cada vez mais empresas estão usando a automação para melhorar a eficiência e reduzir erros.
Por exemplo, um CRM, com o histórico completo do cliente, entre outras questões que envolvem o relacionamento, armazenamento, automatização e gerenciamento de informações importantes sobre prospects e clientes da empresa, torna a comunicação sempre ativa e assertiva, garantindo resultados positivos em vendas.
Um estoque bem controlado facilita muito a vida do profissional responsável por compras e consequentemente todo o restante da empresa que precisa vender e produzir. Além disso, a capacidade de prever com precisão a necessidade de produtos e matérias-primas minimiza o estoque excessivo e desnecessário, bem como atrasos em entregas.
A produção, por sua vez, se não planejada pode tornar o custo com operações e mão de obra especializada grande e a quantidade produzida não atender a demanda, ou seja, mais despesas e menos receita.
Através de um eficiente sistema ERP, potente e completo, o gestor consegue ter uma visão ampla de todos os setores da empresa, não importa qual seja o seu tamanho. Dessa maneira, ele consegue tomar melhores decisões em sua administração.
6 benefícios de processos automatizados
Confira abaixo os benefícios da automatização no dia a dia da jornada de trabalho e o quanto pode otimizar as suas tarefas e o seu tempo.
Organização da informação:
As ferramentas de automação mantêm e transferem informações perfeitamente. Os dados são armazenados em locais seguros onde não podem ser perdidos ou destruídos. Quando as informações são transferidas por meio de software, isso acontece sem falhas e não há elemento de erro humano.
Qualidade:
Um processo automatizado garante que todas as ações sejam realizadas de forma idêntica, sem margem para erros. Cada produto é produzido e cada serviço é executado de forma consistente, sem desvios. Isso resulta em produtos de alta qualidade e atendimento ao cliente mais confiável. A consistência aprimorada também incentiva o desenvolvimento de mais produtos repletos de recursos, com pouco ou nenhum aumento no tempo e nos custos de produção.
Estabilidade Operacional:
Os sistemas de automação de processos de negócios têm diretrizes rígidas em relação ao documento de controle e às ações do processo. Isso elimina situações em que etapas de processamento podem ser perdidas ou documentos perdidos. Os funcionários não precisam se preocupar em verificar a precisão das informações e tarefas; está tudo integrado no sistema. Isso aumenta muito a confiabilidade e a confiabilidade do processo.
Aumento da produtividade:
Automatizar processos significa reduzir as etapas manuais de produção. Além da economia financeira, isso também implica otimizar o tempo dentro da empresa. Tarefas manuais, especialmente tarefas repetitivas, são muito mais suscetíveis a erros humanos. Por ter um software capaz de realizar essas mesmas atividades automaticamente, o número de reparos diminui, o que reduz o tempo e os recursos investidos.
Redução de custos:
Para automatizar processos, a empresa deve investir em algum tipo de tecnologia capaz de assumir tarefas manuais e comumente repetitivas realizadas por sua equipe. Embora isso represente um aumento de custo no longo prazo, não é o caso.
Os custos de produção tendem a cair, pois o número de erros também é reduzido a partir da automação de processos. Em alguns casos, até mesmo o número de pessoas envolvidas em uma equipe pode ser reduzido, ou melhor ainda, realocado para outras áreas nas quais seus esforços intelectuais possam ser melhor empregados.
Rastreamento de métricas:
Quando você automatiza seus processos de negócios, pode coletar dados sempre que precisar. Na verdade, você pode fazer isso sempre que um processo acontecer. Os dados coletados podem ser transformados em relatórios que permitirão que você acompanhe seus importantes métricas de negócios para a melhoria contínua de seus negócios.
Conclusão
O software de automação certo pode manter tarefas importantes em execução enquanto você se concentra no que realmente importa: seu negócio.
O Areco ERP é o software ideal para o seu negócio, ele automatiza processos, elimina retrabalho e minimiza as chances de erro nas atividades cotidianas. Ao integrar departamentos e fornecer indicativos de desempenho, o sistema garante transparência, efetividade e segurança na tomada estratégica de decisões.
[:en]The world is increasingly competitive and companies generally do not fall behind in this race, you need to follow the fast pace of innovation. It may seem daunting, but if you think about it, these innovations, especially that automate processes, it has increasingly brought benefits to businesses. The concern and the possibility of improving the performance of the team, and especially to increase revenue, is part of a cycle that involves integration of business processes and automation of such information. disconnected spreadsheets are replaced by ERP systems that control exactly the company management and save time to obtain accurate reports. The integrated and automated business processes can provide a great return on investment for organizations that implement this solution. Map carefully the current processes and develop an organizational change plan ensures success and visualization of results. Among numerous benefits, a company can communicate much better and share information about customers, suppliers, agents and employees. For example, a CRM, with complete customer history, among other issues involving the relationship, storage, automation and management of important information about prospects and customers the company makes the always active and assertive communication, ensuring positive results in sales. A stock controlled and greatly facilitates the life of the professional responsible for purchasing and consequently the rest of the company that needs to sell and produce. Furthermore, the ability to accurately predict the need for products and raw materials and minimizes unnecessary excessive stock, as well as delays in deliveries. The production, in turn, if not planned can make the cost of operations and hand large skilled labor and the quantity produced does not meet the demand, ie more expenses and less revenue. Through an efficient ERP system, powerful and complete, the manager can take a broad view of all sectors of the company, no matter what its size. In this way, he can make better decisions in his administration. That is, nowadays it is hard to imagine a competitive company without the aid of technological innovations and automated processes. Bit by bit, all this was becoming indispensable to stay in the market. If your company has not yet adhered to all these improvements, we advise you to start to rethink the way you manage, because you run a serious risk of being swallowed by the competition. What are the technological innovations that you adopted for your company? Leave your comments and share with us what has changed in the day-to-day of your business![:es]El mundo es cada vez más competitivo y las empresas en general, no se queda atrás en esta carrera, es necesario seguir el rápido ritmo de la innovación. Puede parecer desalentador, pero si se piensa en ello, estas innovaciones, especialmente las que automatizan los procesos, se ha llevado cada vez más beneficios a las empresas. La preocupación y la posibilidad de mejorar el rendimiento del equipo, y sobre todo para aumentar los ingresos, es parte de un ciclo que implica la integración de procesos de negocio y la automatización de dicha información. hojas de cálculo desconectadas son reemplazados por sistemas ERP que controlan exactamente la gestión de la empresa y ahorran tiempo para obtener informes precisos. Los procesos de negocio integrados y automatizados pueden proporcionar un gran retorno de la inversión para las organizaciones que implementan esta solución. Mapa cuidadosamente los procesos actuales y desarrollar un plan de cambio organizacional asegura el éxito y la visualización de los resultados. Entre los numerosos beneficios, una empresa puede comunicar mucho mejor y compartir información sobre clientes, proveedores, agentes y empleados. Por ejemplo, un CRM, con la historia completa del cliente, entre otros problemas relacionados con la relación, el almacenamiento, la automatización y la gestión de la información importante acerca de las perspectivas y los clientes de la empresa hace que la comunicación siempre activa y firme, lo que garantiza resultados positivos en las ventas. Una acción controlada y facilita en gran medida la vida del profesional responsable de la compra y en consecuencia el resto de la empresa que necesita para vender y producir. Además, la capacidad para predecir con precisión la necesidad de productos y materias primas y minimiza Stock excesivo innecesario, así como retrasos en las entregas. La producción, a su vez, si no se planifica puede hacer que el costo de las operaciones y entregar gran mano de obra especializada y la cantidad producida no se ajusta a la demanda, es decir, más gastos y menos ingresos. A través de un sistema ERP eficiente, potente y completa, el administrador puede tener una visión amplia de todos los sectores de la empresa, sin importar su tamaño. De esta manera, se puede tomar mejores decisiones de su administración. Es decir, hoy en día es difícil imaginar una empresa competitiva sin la ayuda de las innovaciones tecnológicas y procesos automatizados. Poco a poco, todo esto se estaba convirtiendo en indispensable para mantenerse en el mercado. Si su empresa aún no está conforme con todas estas mejoras, le recomendamos que comience a replantearse la forma de gestionar, porque se corre un grave riesgo de ser tragado por la competencia. ¿Cuáles son las innovaciones tecnológicas que se adopta para su empresa? Deja tus comentarios y compartir con nosotros lo que ha cambiado en el día a día de su negocio![:pt]O mundo está cada vez mais competitivo e para as empresas em geral não ficarem para trás nessa corrida, é necessário que acompanhem o ritmo acelerado de inovações. Pode parecer assustador, mas se pararmos para pensar, essas inovações, principalmente que automatizam processos, tem trazido cada vez mais benefícios para as empresas. A preocupação e a possibilidade de melhorar o rendimento da equipe, e, principalmente aumentar a receita, faz parte de um ciclo que envolve integração dos processos de negócios e automatização dessas informações. Planilhas desconexas são substituídas por sistemas ERP que controlam com exatidão a administração da empresa e economizam tempo para se obter relatórios precisos. Os processos de negócios integrados e automatizados podem fornecer um grande retorno de investimento para organizações que implementam essa solução. Mapear com cuidado os processos atuais e desenvolver um plano de mudança organizacional garante o sucesso e a visualização dos resultados. Dentre inúmeros benefícios, uma empresa pode se comunicar muito melhor e compartilhar informações sobre clientes, fornecedores, representantes e colaboradores. Por exemplo, um CRM, com o histórico completo do cliente, entre outras questões que envolvem o relacionamento, armazenamento, automatização e gerenciamento de informações importantes sobre prospects e clientes da empresa, torna a comunicação sempre ativa e assertiva, garantindo resultados positivos em vendas. Um estoque bem controlado facilita muito a vida do profissional responsável por compras e consequentemente todo o restante da empresa que precisa vender e produzir. Além disso, a capacidade de prever com precisão a necessidade de produtos e matérias-primas minimiza o estoque excessivo e desnecessário, bem como atrasos em entregas. A produção, por sua vez, se não planejada pode tornar o custo com operações e mão de obra especializada grande e a quantidade produzida não atender a demanda, ou seja, mais despesas e menos receita. Através de um eficiente sistema ERP, potente e completo, o gestor consegue ter uma visão ampla de todos os setores da empresa, não importa qual seja o seu tamanho. Dessa maneira, ele consegue tomar melhores decisões em sua administração. Ou seja, hoje em dia é difícil imaginar uma empresa competitiva sem o auxílio de inovações tecnológicas e processos automatizados. Aos pouquinhos, tudo isso foi se tornando indispensável para se permanecer no mercado. Se a sua empresa ainda não aderiu a todas essas melhorias, aconselhamos começar a repensar no seu jeito de administrar, pois você corre um sério risco de ser engolido pela concorrência. Quais são as inovações tecnológicas que você adotou para a sua empresa? Deixe seus comentários e compartilhe com a gente o que mudou no dia-a-dia de seu negócio![:]
