Sobretudo, para crescer, uma empresa precisa de suporte. Aprimorar os processos de gestão, otimizando recursos e simplificando operações, é tarefa essencial nas organizações que desejam alavancar resultados. Assim, para evitar desvios que podem comprometer a organização, fique atento aos fatores que indicam que a empresa precisa aperfeiçoar a gestão com um sistema ERP:
1. Necessidade de diversas ferramentas para gerir as operações
Quando uma empresa alimenta sistemas paralelos e independentes para controlar suas rotinas produtivas e administrativas, o processo é normalmente desgastante e muito propenso a desperdícios: de tempo e de dinheiro. O controle de estoque, por exemplo, é uma atividade complexa e, caso seja realizada sem recursos seguros e mediante documentos isolados, pode incorrer em prejuízos que vão de capital congelado (na compra exacerbada de materiais com pouca saída) a altos custos de armazenagem. Do mesmo modo, a integração de departamentos, por meio de um sistema eficiente de gestão, garante alta performance às operações cotidianas e otimiza os diversos recursos da organização.
2. Dificuldade no acesso aos dados estratégicos da empresa
Primordialmente, para uma gestão consistente, com foco em resultados, a análise constante dos dados do negócio é imprescindível e pode determinar o sucesso ou o fracasso das operações. Quando o acesso às informações é difícil, confuso ou controverso, é preciso rever a ferramenta de gestão: sem pleno conhecimento do desempenho da empresa – em seus diferenciais e em suas vulnerabilidades – é praticamente impossível identificar desvios produtivos e efetivar os ajustes necessários à potencialização dos resultados. O cálculo da margem de contribuição é um exemplo pertinente: Assim, sem dados consolidados a respeito dos custos, inviabiliza-se a correta avaliação do valor e pode-se gerar prejuízos.
3. Processos excessivamente demorados e com recorrência de erros
Em operações fragmentadas, para as quais é preciso recorrer a uma série de fontes até que se obtenha a informação definitiva, o retrabalho é comum e as chances de erro são recorrentes. O departamento financeiro, nesse caso, desponta como um bom exemplo: as operações são delicadas e devem ser totalmente críveis, exigindo controle total das informações. A integração dos processos é vital para a consolidação dos dados e só um sistema ERP pode oferecer essa funcionalidade fundamental.
Agora que você identificou várias falhas no processo de gestão de uma empresa que não utiliza ERP. Finalmente, vamos explicar o que é um ERP. Afinal, garantimos que ele pode ajudar muito sua empresa.
Por que escolher um ERP?
O ERP é um software de gestão empresarial que permite a empresa alavancar, através da utilização dos módulos integrados, sendo assim ele agiliza e automatiza processos, criando uma operação mais enxuta, precisa e eficiente. O ERP oferece visibilidade completa dos principais processos de negócios, além do gerenciamento de banco de dados e compartilhamento de dados.
O sistema ERP integra todos os departamentos de um negócio, incluindo desenvolvimento de produtos, fabricação, marketing e vendas. Ao simplificar todas essas áreas, as empresas ganham visibilidade, aumentam a produtividade e a eficiência operacional, reduzindo custos e aumentando a competitividade.
Se você está pensando em implementar um sistema ERP ou até mesmo se ainda não tem certeza se ainda precisa de um, vale a pena entender os benefícios que um sistema ERP pode trazer para o seu negócio.
5 benefícos do ERP para a sua empresa
Separamos para você 6 benefícos que o software ERP pode trazer para a sua empresa, confira:
1. Visibilidade em tempo real:
Com o ERP a sua empresa passa a ter acesso em tempo real, ou seja, 24 horas por dia, 7 dias por semana. Aumentando a capacidade do gestor compreender, monitorar e controlar todos os departamentos da empresa.
2. Torna seu negócio mais ágil:
Os negócios estão em rápida evolução, por isso ser capaz de responder às mudanças é essencial. Um bom sistema ERP é flexível, modular e escalável o suficiente para se adaptar às mudanças na dinâmica do mercado e às mudanças de acordo com as necessidades dos clientes.
Você pode implementar inicialmente módulos específicos que façam sentido agora e adicionar módulos adicionais perfeitamente integrados conforme necessário, à medida que seus negócios crescem.
3. Aumenta a eficiência e a produtividade:
Planilhas ineficientes, fluxos de trabalho manuais e software desatualizado podem inibir o crescimento do seu negócio. Um sistema ERP pode otimizar toda a sua empresa e colocar seus dados em um único local, permitindo relatórios mais precisos e um ambiente de trabalho mais eficiente.
4. Evita custos desnecessários:
Administrar sua empresa com um sistema ERP cria eficiência que tornam sua empresa mais enxuta à medida que cresce. Muitas empresas relatam que são capazes de expandir sem adicionar pessoal ou custos de TI. O custo de implementação de um sistema ERP é facilmente eclipsado pelo ROI de um ambiente de negócios mais eficiente e totalmente otimizado.
5. Faz o seu negócio crescer:
Um sistema ERP pode eliminar ineficiências, desperdício de tempo e recursos, permitindo que sua empresa cresça. Dessa forma, a sua empresa não será mais prejudicada pela incapacidade de acompanhar a demanda porque está limitado por sistemas convencionais. Migrar para um sistema ERP moderno libera sua empresa para realizar seu verdadeiro potencial de crescimento.
Conclusão
O sistema ERP é a melhor alternativa para profissionalizar e impulsionar a gestão, assim como, melhorar a curto, médio e longo prazo os resultados de seu negócio. Dessa forma, embora a implementação de um novo sistema ERP possa ser uma grande mudança para qualquer empresa, os benefícios podem ser vistos quase imediatamente.
O Areco ERP automatiza processos, elimina retrabalho e minimiza as chances de erro nas atividades cotidianas, reduzindo, também, o desperdício de tempo. Portanto, ao integrar departamentos e fornecer indicativos de desempenho, o sistema garante transparência e segurança na tomada estratégica de decisões. O Areco ERP é multi-moedas, multi-empresas e multi-idiomas. Ele reúne uma gama ampla de relatórios, telas gerenciais, suporte à auditoria em todas as telas e direitos de acesso para cada perfil de usuário.
Quer saber como podemos te ajudar a fazer seu negócio crescer? Entre em contato.
