A jornada da Areco com certificados digitais começou quando a NF-e passou a adotar o padrão de centralização. Desde 2021, desenvolvemos um modelo de centralização de certificados digitais no Areco ERP.
Do A1 ao A3
Esse movimento se consolidou ao longo do tempo. Hoje, o Areco ERP mantém a conformidade com a ICP-Brasil ao não gravar certificados A3 em banco de dados — permitindo, porém, seu uso em tempo real por meio de tokens, smart cards ou infraestrutura de HSM. Já os certificados A1 podem ser armazenados de forma restrita no banco, sem qualquer possibilidade de exportação pelo usuário.
Esse modelo foi pensado para poder sustentar grupos empresariais em ambiente multiempresas, centralizando a governança digital e garantindo que diferentes CNPJ’s operem de maneira integrada, segura e auditável dentro do mesmo ecossistema.
Os certificados A1 são gerados em software, válidos por 1 ano, e podem ser guardados em nuvem/dispositivo seguro; o A3, por sua vez, está ligado a hardware físico (token ou smart card).
Governança e Privacidade
Como resultado, o usuário não consegue exportar o certificado, nem do banco de dados, nem do próprio Areco ERP. Essa decisão reforça a nossa governança interna e elimina riscos de dispersão ou uso indevido de chaves privadas.
Com o e‑Pier Manager, temos um ambiente de controle refinado de acessos, permitindo que empresas definam filtros de autorização e implementem auditoria sobre quem pode transmitir documentos fiscais ou trabalhistas, uma camada essencial de compliance.
Compliance: define o cumprimento das leis e normas (internas e externas) por parte de uma empresa. Desse modo, se pode dizer que a função dele é garantir que não haja corrupção nas organizações.
Para incluir ou atualizar o certificado, o procedimento é único: usar a tela (2383) — Complemento de Cadastro de Empresas, onde se escolhe entre um arquivo no servidor ou o certificado instalado no Windows. Esse passo garante configuração centralizada e segura.
Na Operação
Recursos Humanos
O Areco ERP já permite a transmissão de todos os eventos obrigatórios do eSocial por meio da tela (519875) – Transmissão de Eventos do eSocial, utilizando o modelo de certificação digital centralizada.
Para contextualizar, o eSocial é um sistema do governo federal que unifica as obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias, exigindo assinatura digital em cada inclusão, alteração ou exclusão. Dentro do Areco ERP, isso ocorre de forma automatizada e auditável.
Os principais eventos obrigatórios se organizam em três grandes grupos: (i) tabelas, que estruturam os cadastros da empresa; (ii) não periódicos, ligados a fatos específicos da vida do trabalhador; e (iii) periódicos, que consolidam a folha e tributos mensalmente.
| Categoria de Evento | Obrigatórios (mínimo legal) | Abrangência Areco ERP (completa) |
|---|---|---|
| Eventos de Tabelas | S-1000 – Informações do Empregador/Contribuinte | S-1000, S-1005 (Estabelecimentos), S-1010 (Rubricas), S-1020 (Lotações Tributárias), S-1030 (Cargos), S-1040 (Funções), S-1050 (Horários), S-1060 (Ambientes de Trabalho), S-1070 (Processos) |
| Eventos Não Periódicos | S-2190 a S-2420 (Admissão, Alteração, etc.), S-2210 (CAT), S-2220 (ASO), S-2230 (Afastamento), S-2240 (Ambiente), S-2299 (Desligamento), S-2300 (Início sem vínculo), S-2399 (Término sem vínculo) | Todos os eventos não periódicos previstos no layout, cobrindo integralmente admissões, alterações, afastamentos, desligamentos e condições de trabalho |
| Eventos Periódicos | S-1200 a S-1299 (Remuneração, Pagamentos, Fechamento) | Todos os eventos periódicos (remuneração de CLT, servidores RPPS, contribuintes, pagamentos e fechamentos) |
| Processos e Tributos | S-2500, S-2501, S-3500 | Todos os eventos de processos trabalhistas, tributos decorrentes e exclusões |
| Eventos Totalizadores | — | S-5001, S-5011, S-5012, S-5013 (cálculos de bases de contribuição, retenções e consolidações) |
Cada um desses eventos exige assinatura digital (AssinaDOC), cumprindo os protocolos do eSocial, com todos os prazos regulatórios observados. Por exemplo, S‑2210 (CAT) deve ser enviado até um dia útil após o acidente, e em caso de óbito, imediatamente; S‑1200 (remuneração) até o dia 15 do mês seguinte, salvo exceções; S‑1299 (fechamento) até o dia 15 ou dia útil anterior.
Comercial e Fiscal
Essa lógica de centralização de certificados digitais não se limita ao eSocial. Na operação comercial e gestão fiscal, nas telas (57189) – Transmissão de NF-e Federal e (29305) – Transmissão de NF-e Municipal, as notas podem ser empilhadas automaticamente para transmissão a partir de processos como o packing list, ou enviadas diretamente no ato da impressão, quando o sistema questiona: “Deseja enviar para a lista de transmissão?”. Isso garante agilidade no envio e cria um registro auditável.
Quando há falhas de comunicação, por exemplo com webservices, o Areco ERP direciona as ocorrências para a tela (711206) – Notas Fiscais Transmitidas com Erro, onde o usuário pode realizar correções manuais sem perder a rastreabilidade da assinatura digital. Assim, mesmo exceções ficam sob controle.
Ainda no campo tributário, a tela (508711) – Sped Fiscal já opera com certificado no envio de lotes referentes a retenção de impostos. E, com a Reforma Tributária do Consumo, esse mesmo mecanismo passará a contemplar também transmissões ligadas ao consumo, reforçando a escalabilidade da arquitetura que já está em vigor.
Conheça mais sobre a Areco
A centralização de certificados digitais no Areco ERP representa um padrão de governança digital que atravessa toda a rotina corporativa: do eSocial à NF-e, do Sped Fiscal à gestão de exceções. Ao reunir os eventos obrigatórios em um fluxo único, automatizado e auditável, garantimos às empresas segurança jurídica, conformidade com a ICP-Brasil e a Lei 14.063/2020, além de eficiência operacional mensurável.
Com a chegada da Reforma Tributária, esse modelo já está pronto para sustentar a próxima etapa da transformação fiscal no Brasil. Mais do que cumprir o mínimo exigido, o Areco ERP estabelece uma base sólida para que empresas e grupos empresariais cresçam com confiança, agilidade e visão de futuro.
